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行政前台

伊迪艾电脑科技(中国)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机硬件

职位信息

  • 发布日期:2017-04-21
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
专员职责:
1.对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象邮件发通知单;
2.行政费用的成本核算和支配工作,建设行政费用档案登记并按月上报经理;
3.公司行政管理制度的建设和实施工作;
4.公司外联关系的维护与开发工作:如名片印制、酒店协议的签署等;
5.公司会务、活动、年会的策划与主办工作,如会场布置、餐饮安排、酒店安排等;
6.办公设备、固定资产的维护、相关资质维护与年检工作,如定期检修、固定台帐的建立和维护;
7. 保洁人员的安排和管理工作;
8.公司重要文件、重要证照的管理和维护工作;
9.行政总台帐的建立和维护工作,并按年向公司领导汇报。
前台职责:
1.对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象邮件发通知单;
2.日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
3.确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
4.负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
5.若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
6.公司办公环境的维护:
1)日常不定时检查会议室的整理和清洁;
2)整体工作环境的检查和清洁安排;
3)绿植的定期维护和采购;
7.安防工作
1)定期做办公室门窗的检查;
2) 节假日前安排关闭电源、门窗,并分配好钥匙,确保节日的财产安全;
8.公司来访人员的接待工作;
1)客户来访时,安排会客室并给准茶、水等;
2)应聘人员,请安排填写应聘登记表,并联系用人部门;
9.考勤的管理;
1)依据公司考勤管理规定记录考勤、日常休假表的维护和更新、异常情况及时上报和新规定的传达义务;
2)考勤报表的制作,按时向HR发送周报和月报;
3)公司加班、请假档案的保存和管理工作;
10.定期进行办公用品的采购与分配;
11.快递的收发与传递、名片的制作;
12.行政费用的申请和交纳;
13.预订机票和酒店;
14.其它领导交办的事宜。

岗位要求:
1.大专以上学历,熟练使用办公软件。工作细致耐心,能够按时准确的完成本职工作;
2.熟悉公司业务流程,工作流程符合公司规定;
3.能够及时发现、认识并改正工作中出现的错误;
4.积极对待上级领导的批评指正;
5.完成上级主管或公司分配的各项工作任务;
6.接受公司的工作调整;
7.能够承担工作压力,具有团队协作精神;
8.良好的服务态度。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

伊迪艾电脑科技(中国)有限公司(ED-IN China Data Technology Ltd. Co.)简称ED-IN,取自“Electronic Data Insurance 数据安全保险”之义,前身为美国EDI科技有限公司(EDI Technology Inc.)。

1988年创建于美国加利福尼亚州的ED-IN公司,最初阶段作为IT顾问与咨询服务商,主要协助客户解决系统配置、系统安全及应用层问题。不久后成功转型进入数据存储领域 ,从此开始专注于提供数据存储产品、解决方案及相关服务。

二十年来,ED-IN公司密切关注全球前沿科技的发展趋势,积极倡导精益求精和高品质的服务之道,广纳业界优秀专家和资深人士,凭借开放式、跨平台的独特技术优势,成功拓展了中国地区数据存储市场,同时亦成为中国地区规模最大、专业化程度最高的全面存储解决方案提供商之一。

随着中国地区存储市场的崛起和快速增长,作为较早进入大中华地区存储市场的先行者以及IBM公司最忠实的合作伙伴,伊迪艾电脑科技集团有限公司决定加大在中国的投资,目前伊迪艾电脑科技集团有限公司在中国地区投资设立的核心企业有:伊迪艾电脑科技(上海)有限公司、上海元亿国际贸易有限公司;在2009年底完成注入资本1000-1500万美元在北京成立伊迪艾电脑科技(中国)有限公司,将与IBM公司的业务合作更为接近和紧密,以北京现有团队,加深全国行业覆盖,同时巩固区域销售。加强全国物流管理体系,管控订单交易流程,为公司及客户创造更大的利益。

ED-IN中国公司的愿景

希望通过ED-IN中国的努力帮助客户进行规划、设计、实施、运营和优化,最终成为
一个具备国际视野和宏伟远景的IT技术竲值服务企业
EDIN公司员工对未来信心满怀,并通过持续的共同努力,使EDIN公司成为:
1、 大型公司化上市企业
2、 IT行业中的精英企业
3、 IT行业领导者,进入世界IT行业第一梯队

ED-IN中国公司的发展宗旨

伊迪艾电脑科技(中国)有限公司(以下简称ED-IN China)希望一同与IBM公司把最先进的IT技术和经营协助方案带入中国的企业,把自己也建立成符合中国国情的,符合国际规范的高科技管理企业。

ED-IN公司目前已在中国地区设立十二个支机构,拥有2000多家密切合作的业务伙伴,为超过3000家国内用户提供专业服务;目前在中国地区的员工为150名,其中专门从事存储销售和技术服务的队伍超过员工总数的60%。同时还将在上海、北京等地设立了全国性的研发与测试机构TSSC(全面存储解决方案演示中心)和客户支持中心。伊迪艾电脑科技(中国)有限公司的发展规划是在中国地区建立20-30个分支机构,员工300-350人,专注于与IBM公司的合作,建立专业的服务体系和质量控制体系,为所有中国用户提供更专业的服务,成为中国企业最值得信任的战略合作伙伴。
ED-IN中国公司的战略规划管理

以为客户服务为目标,以客户需求为原动力是ED-IN中国战略发展管理内容,提供最好质量的产品,提供最好的服务,充分满足客户需求,最大化提升客户的竞争力企业是在一定的环境中生存的,企业的生产经营活动必然与内外部环境中的各种因素发 生各式各样的关系。因此,企业必须在正确处理相互关系的基础上,动态分析自己所处的环境以及现有的经营资源能力,并制定相应的策略应对,以保证自己的生存和发展。

为了实现并保证公司持续、稳定、健康发展,公司制定了发展战略规划文件,具体分析了公司内外部环境因素和能力,确定了公司发展的方向、目标以及实现的策略方法为了加强对公司战略经营目标的管理,为了强化战略规划对企业重大经营活动的指导作用,提高战略协调、控制的能力,确保总体战略方针与目标的贯彻和落实,公司明确战略管理委员会具体负责公司战略规划管理,每年年底组织战略管理委员会成员,对战略规划、年度经营策略计划及部门年度策略的执行情况进行分析检讨,并根据内外部环境的变化、年度经营策略执行情况与目标实现的预测等等进行战略分析,修订战略规划和制定下一年度经营与策略计划,报董事会批准后执行。 对于公司战略规划执行过程中发生重大内外部因素变化时,战略管理委员会应临时组织成员进行战略检讨并商讨对策方案,报董事会批准后执行。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区望京东园七区保利国际广场17号楼901室