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行政助理兼前台

迈氏会展服务(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2017-04-21
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
* 按要求对到访客人的接待及对前台总机电话的接听及转接工作;
* 负责公司快递的收发;
* 通讯录的及时更新;
* 办公环境的管理;
* 办公用品的采购、发放及固定资产管理;联系物业公司维修设备等;
* 相关IT的基本维护事宜(若有);
* 保持各办公设备(打印机,复印机,扫描机,传真机等)正常运行;
* 协助日常办公室事务,如收发邮件、传真、文件打印及复印、名片印刷;
* 管理各项行政供应商;
* 协助制定相关行政制度并确保有效执行;
* 按时递交各项行政报表并有效控制行政成本;
* 完成上级交办的其他事务

  任职资格Job Requirements:
* 大专及以上学历,应届毕业生亦可;
* 具备良好的英文沟通能力;
* 熟练使用Office等办公软件;
* 做事认真,学习能力强,对工作有高度的责任感和敬业精神;
* 有很强的团队合作精神
* 能吃苦耐劳,待人亲切热情,有积极主动性。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 助理 前台

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公司介绍

MCI is a globally integrated association, communication, and event management company. We have 64 MCI offices in 32 countries(Europe, the Middle East, Asia, Oceania and South America, etc). Our combined expertise enables us to offer strategy, creativity and execution in the fields of Association Management, Performance Improvement, Professional Congress Organization (PCO), and Meetings & Events. In Asia-Pacific, MCI-group offices distribute in Shanghai, Beijing, Hong Kong, Singapore, Tokyo and Mumbai and Delhi in India.
We have 3 distinguish company in fastest development city, Shanghai, Beijing and Hong Kong.
Over 20 years’ experience in association management and congress organization.
The scale of congress and division we have held from 10 to 2 million people.
Global network: 60 MCI offices in 31 countries
Combine experiences of association client cooperation with company client cooperation to create mutually beneficial
With the cooperate with global and local suppliers, we have powerful purchasing
Corporate social responsibility throughout both MCI group and the meeting and division of our clients

联系方式

  • 公司地址:地址:span东三环中路5号财富金融中心26楼