行政前台(欢迎应届毕业生)
北京中海纪元数字技术发展股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-04-20
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、 接待来访客人,并通报相关部门;
3、依据公司的考勤制度,对公司员工进行考勤管理,对迟到、早退、旷工现象应进行善意提示并及时报相关主管及领导,做好记录;
4、管理进出库货物及办公用品,对公司人员申领设备及办公用品进行记录、发放及流程优化,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
5、负责公司订水,打印、复印文件和管理各种表格文件;
6、 负责会议室的预定,协助组织公司活动;
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
8、完成公司或部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、有行政人事、文秘或相关工作经验者优先;
2、有良好的沟通能力和文字表达能力;
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
5、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
6、欢迎应届毕业生。
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岗位职责:
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、 接待来访客人,并通报相关部门;
3、依据公司的考勤制度,对公司员工进行考勤管理,对迟到、早退、旷工现象应进行善意提示并及时报相关主管及领导,做好记录;
4、管理进出库货物及办公用品,对公司人员申领设备及办公用品进行记录、发放及流程优化,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
5、负责公司订水,打印、复印文件和管理各种表格文件;
6、 负责会议室的预定,协助组织公司活动;
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
8、完成公司或部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、有行政人事、文秘或相关工作经验者优先;
2、有良好的沟通能力和文字表达能力;
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
5、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
6、欢迎应届毕业生。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
中海纪元公司成立于2003年,是一家以智慧政务为特色,致力于智慧城市建设、发展和运营的服务商。由海淀区属国资投资控股,总部坐落于北京市中关村地区,公司于2009年8月挂牌上市,是海淀区***家挂牌上市的区属国有企业,是***高新技术企业、软件认证企业、中关村高新技术企业、中关村科技园区百家创新型试点企业、北京市品牌企业。
联系方式
- 公司地址:地址:span中关村南大街3号海淀科技大厦4层