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行政助理

元通世纪国际贸易(北京)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2012-09-07
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:高中
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

前台工作:
1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、 负责员工考勤的补充记录并每月汇总报给考勤负责人;
5、 负责传真、信件、报刊、文件、快递等收发工作;
6、 负责员工午餐的预定工作,合理范围内尽力做到大家满意;
7、 协助业务人员做好机票车票的预定。
行政工作:
1、 负责公司办公设备及日常用品的采购并做好发放及记录;
2、 负责公司固定资产的登记、日常管理工作;
3、 协助新员工做好工卡、考勤登记工作;
4、 配合其他部门进行工作,为公司员工提供行政支持;
5、 协助组织公司文化活动及其它相关事宜;
6、 负责办公室环境的维护,保持一个良好的工作氛围;
7、 完成上级领导交办的其他工作。

职位要求:
1、相貌端庄,形象气质佳,普通话标准、年龄在20-30岁之间;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、有一年以上行政前台工作经验者优先。

公司介绍

元通国际成立于2004年,是一家集策划设计、销售服务、制造物流于一体的终端促销赠品服务商。
元通国际引领了终端促销赠品的专业设计水平,具有业界首创的服务理念,打造了一支高效协作的服务团队。元通国际在快速消费品行业终端促销服务中具有较大的知名度和影响力。
元通国际的高端客户包括中粮集团、蒙牛集团、伊利集团、宝洁(中国)有限公司、高乐高食品有限公司、好丽友食品有限公司、银桥乳业等国内外知名企业。
公司地址:北京市海淀区西二旗西路1号领秀新硅谷D区40号01栋
乘车线路:地铁13号线西二旗 B1口东侧
联系电话:010-82439761