行政前台(管住)
北京裕展物业管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-11-14
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责合同文件存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责合同文件存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京裕展物业管理有限公司是具有独立法人资格、从事房地产物业管理服务的专业公司。一九九九年在北京市朝阳区注册成立,注册资本500万元人民币,具有国家物业管理一级资质。 公司自成立以来,根据物业管理市场需求,逐步摸索出一套具有裕展特色的物业管理服务模式,“高标准、严要求、持续发展、实施品牌战略、走精品之路”是公司的发展方向,“全心全意为顾客打造安全、清洁、优美、舒适、方便的生活及工作环境”。面试地址:北京市海淀区科学院南路新科祥园小区5#二层走西门进
乘车路线:626路、384路在中关村二桥南下车;320路、区间333路、内环333路、外环47路、641路、740路、内环740路、外环751路、826路、913路、944路、支线983路、空调运通109路、运通113路、特9路中关村一街下车东行。地铁10号线知春里下车A口向西第一个十字路口向北第一个红绿灯西北角进新科祥园小区,地铁4号线新中关出口向北第一个十字路口向东行至郭林对面新科祥园小区
乘车路线:626路、384路在中关村二桥南下车;320路、区间333路、内环333路、外环47路、641路、740路、内环740路、外环751路、826路、913路、944路、支线983路、空调运通109路、运通113路、特9路中关村一街下车东行。地铁10号线知春里下车A口向西第一个十字路口向北第一个红绿灯西北角进新科祥园小区,地铁4号线新中关出口向北第一个十字路口向东行至郭林对面新科祥园小区
联系方式
- 公司地址:地址:北京市海淀区科学院南路新科祥园小区5#二层走西门进