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保定项目行政助理

北京开元数图科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:计算机软件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2017-04-16
  • 工作地点:保定
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 职位月薪:3-4千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

因本公司与保定单位开展技术项目合作,需招聘本岗位人员在当地负责以下工作:

1、 配合公司保定项目的行政管理制度的制定、完善、监督与执行,行政类文件的起草及下发;

2、 做好公司保定项目的会议组织、接待及检查工作;

3、 配合公司相关业务部门的工作,做好保定项目与公司之间、项目内部上下级之间的及时沟通;

4、 负责公司保定项目的固定资产、办公设备的入库、清点、申领、发放及使用管理;

5、 负责维护保定项目对外涉及单位的良好关系;

6、 负责办公环境的安全保障与IT环境的基础维护工作;

7、 负责公司保定项目的文件、档案管理;

8、 办理因公出差人员的差旅审批、预订、报销等事宜;

9、完成直属上级交办的其它行政工作。

任职条件:

1、 本科及以上学历,3年以上相关工作经验,熟悉行政工作流程;

2、 掌握一定的计算机技术, 有一定的编程基础;

3、 有一定的文字处理能力,熟知各类行政文件的撰写;

4、 熟练掌握电脑操作,精通WordExcelPowerPoint等办公软件;

5、 具有良好的组织协调能力及沟通能力,能促进项目人员完成工作业绩;

6、 坚持原则,具有独立解决问题和处理突发事件的能力;

7、 具有处理后勤事务工作的耐心及良好的外联、公关能力;

8、 稳重、踏实、工作细致有条理,办事干练积极主动,责任心强。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 助理

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公司介绍

        北京大学在1998年承接了教育部“211”工程之一的中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System,简称CALIS)的项目建设,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。中国高等教育数字图书馆项目是其核心建设任务,该项目网址www.calis.edu.cn。
     
        北京开元数图科技有限公司是北京大学校办企业,承担着CALIS项目系统规划、软件开发、系统运行、技术支持、数据加工及数据库维护、全国高校图书馆服务等任务,拥有国家高新技术企业证书,公司主要从事数字图书馆应用软件与网络技术开发和服务,及部分“中国高等教育数字图书馆技术标准规范”的研制工作,公司研发的软件产品和标准规范已在全国高校数字图书馆中得到了广泛应用。此外,公司还承担了中国高校人文社会科学文献中心(简称CASHL项目)、北京大学图书馆等单位的应用系统开发、运维、文献数据加工及数据库建设与维护任务。

        开元数图公司借助北京大学美丽的校园环境和丰富的校园文化的优势,为员工营造负责积极、好学进取且宽松融洽的工作氛围。欢迎加入我们的行列,施展你的才华!

联系方式

  • Email:zhaopin@calis.edu.cn
  • 公司地址:上班地址:北京大学