北京招聘

职位描述：
岗位职责：
1、部门管理工作：
1) 负责领导及部门的办公服务工作，包括文件整理归档、日程安排、合同管理等；
2) 负责组织草拟以部门名义上报的文字、表格材料；
3) 负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及办公会议议定事项的办理工作；
4) 负责组织起草会议安排及记录、整理会议纪要；
5) 部门整体经营现金流管理，包括回款预测、销售额确认、项目成本统计；
6) 负责协助组织本部门业务建设和培训工作；
7) 负责部门内部（相关数据对接，包括人事数据、财务数据及运营数据）及外部联络；
8) 负责梳理部门管理流程（线上及线下）。
2、项目执行管理工作：
1) 负责项目相关工作汇总及提交：项目信息更新、项目进度报告、项目进度检测报告、项目周报等；
2) 完成项目信函、传真、邮件等往来文件的接受，发送，记录，存档，查询，管理，分发等工作；
3) 项目结束后，协助项目组成员完成项目资料归档入库工作。
任职要求：
1. 熟练掌握业务流程，如新项目立项、协议的审批、合同盖章、数据对接、客户问题的处理等；
2.能独立完成中英文标书互译；
3.基本技能：
u 熟练使用word、excel、PPT、project等各种办公软件，具备较强的办公写作能力；
u 具备较好的多项目管理经验，具备同时处理多任务的工作能力和承压能力。
4．基本素质：综合能力较强，能够快速熟悉公司业务，具有较强的沟通及组织能力。 举报 分享

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