北京招聘

职位描述：
JOB GOAL:
Fully support the Head of School on daily office work and management
全面支持校长的日常工作及学校管理。


RESPONSIBILITIES:
1. Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations. Of particular importance are Board meeting reports, Head’s public announcements and all correspondence with parents. Translation into Chinese is often required.
准备联络信函，报告，刊物及演示文稿材料，特别是董事会所需材料以及与家长联络信函。再之，涉及材料 的中文翻译。
2. Maintain HOS daily, weekly, monthly and yearly schedule/calendar.
负责管理校长每日，每周，每月，每年的活动计划。
3. Prepare and maintain HOS budget and attendant expenses.
准备并管理校长预算及相关费用。
4. Setup and coordinate meetings and conferences with the ELT, principals, faculty, PTA, parents and visitors.
负责组织协调校长与高管团队，校长，教师，家长教师委员会，家长及访客的会见及会议安排。
5. Coordinate Board/HOS/ELT meetings and attendant work with Board secretary.
与董事会秘书协调董事会 / 校长 /ELT 的会议和相关工作。
6. Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes. Translation into Chinese is often required.
负责创建，撰写，分发会议议程及会议纪要。通常文件需翻译成中文。
7. Answer telephone calls and handle inquires in a professional and welcoming manner.
接听来电并恰当处理问询。
8. Meet and greet parents, staff and visitors.
接待及问候家长、员工和访客。
9. Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing.
负责文书事务工作，范围包括但不限于：复印，传真，邮寄及存档。
10. Maintain hard copy and electronic filing system.
负责管理纸张文件及电子文档存档系统。
11. Sign for UPS/Fed Ex packages.
签收 UPS/Fed Ex 及航空邮件包裹。
12. Research, price, and purchase office furniture and supplies.
调查，询价，购买办公家具及其他用品。
13. Coordinate project‐based work.
协调相关项目工作。
14. Set up HOS travel arrangements.
负责校长出差安排。
15. Other duties assigned by HOS.
其他校长指派的工作。

QUALIFICATIONS任职资格：
1. Bachelor degree or above, major in English, Administration or Education.
本科以上学历，英语、行政或教育专业
2. Excellent communication skill both in Chinese and English.
优秀的中英双语沟通能力
3. Computer literacy, skilled in office software, like word, excel, PPT…
熟练使用办公软件，如 word, excel, PPT 等
4. Able to work in demanding, result oriented and often highly confidential environment.
能在要求高、结果导向并且保密的环境中工作 举报 分享

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