人事行政助理
中关村在线
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:互联网/电子商务 广告
职位信息
- 发布日期:2017-04-07
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
人事方面:
1、负责对公司招聘网站招聘信息的刷新,应聘人员筛选,初级岗位的初试工作;
2、员工入职、转正、变动、离职相关手续办理,员工入职培训,员工试用期情况跟进,转正人员提醒;
3、每月员工社保增减员资料上报及社保费用缴纳,医保卡领取(针对首次购买医保者);
4、人事资料的录入、劳动合同的签订及人事档案的整理归纳存档工作;
5、月度员工绩效考核协助,绩效考核表收集,并核对绩效表的数据准确性;
6、每月劳动备案,每年3-6月劳动年审、社保年审等;
7、员工五险一金(养老,失业,工伤,生育,基本医疗和公积金)问题解答及相关手续办理;
8、每年一次的市场薪酬状况调查,及汇总报表制作;
9、协助主管完善人力资源相关管理制度及流程及完成其他主管交办事宜;
行政方面:
1.总机电话的接听和电话转接,来访客户的接待和引见;
2.每天公司职员到岗情况监督
3.新入职员工指纹录入,离职员工指纹清理,每月考勤情况核对报主管审批,并及时更新假期汇总;
4.公司打印机、复印机的维护,数码耗材、办公文具的完善和管控,饮用水的监控及每月初及时续费;
5.负责公司员工福利品、日用品、下午茶或生日会茶点等的统计、采购及发放;
6.每半月整理员工通讯录,企业QQ以及邮箱的分发、调整及收回工作;
7.公司会议布置,包括电话会议系统、投影仪(如需)、人员通知等;
8.办公室卫生环境维护,每月值日表安排及值日人员提醒;
9.员工户外活动、培训及年会策划组织等;
10.定期资固定资产盘点,固定资产日常变更登记、盘点、发放、报废跟进;
11.公司内部员工档案的建立与管理。
12.负责公司员工日常考勤及绩效考核工作。
13.负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
14.负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
岗位要求:
1、中专以上学历,人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业,***;
2、一年以上相关工作经验,有人事经验,熟悉国家劳动人事法规政策优先;
3、熟练使用OFFICE办公软件及常用办公设备,擅长EXCEL、PPT制作及文字表达能力优秀者尤佳;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调、语言及文字表达能力。
员工福利:
1、试用期1-3个月;
3、完善的培训,畅通的晋升渠道;
4、双休,8小时工作制,享受国家法定带薪假期,工作满1年有年假;
5、社保齐全,年节礼品或礼金,每周水果日,每月员工生日会;
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人事方面:
1、负责对公司招聘网站招聘信息的刷新,应聘人员筛选,初级岗位的初试工作;
2、员工入职、转正、变动、离职相关手续办理,员工入职培训,员工试用期情况跟进,转正人员提醒;
3、每月员工社保增减员资料上报及社保费用缴纳,医保卡领取(针对首次购买医保者);
4、人事资料的录入、劳动合同的签订及人事档案的整理归纳存档工作;
5、月度员工绩效考核协助,绩效考核表收集,并核对绩效表的数据准确性;
6、每月劳动备案,每年3-6月劳动年审、社保年审等;
7、员工五险一金(养老,失业,工伤,生育,基本医疗和公积金)问题解答及相关手续办理;
8、每年一次的市场薪酬状况调查,及汇总报表制作;
9、协助主管完善人力资源相关管理制度及流程及完成其他主管交办事宜;
行政方面:
1.总机电话的接听和电话转接,来访客户的接待和引见;
2.每天公司职员到岗情况监督
3.新入职员工指纹录入,离职员工指纹清理,每月考勤情况核对报主管审批,并及时更新假期汇总;
4.公司打印机、复印机的维护,数码耗材、办公文具的完善和管控,饮用水的监控及每月初及时续费;
5.负责公司员工福利品、日用品、下午茶或生日会茶点等的统计、采购及发放;
6.每半月整理员工通讯录,企业QQ以及邮箱的分发、调整及收回工作;
7.公司会议布置,包括电话会议系统、投影仪(如需)、人员通知等;
8.办公室卫生环境维护,每月值日表安排及值日人员提醒;
9.员工户外活动、培训及年会策划组织等;
10.定期资固定资产盘点,固定资产日常变更登记、盘点、发放、报废跟进;
11.公司内部员工档案的建立与管理。
12.负责公司员工日常考勤及绩效考核工作。
13.负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
14.负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
岗位要求:
1、中专以上学历,人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业,***;
2、一年以上相关工作经验,有人事经验,熟悉国家劳动人事法规政策优先;
3、熟练使用OFFICE办公软件及常用办公设备,擅长EXCEL、PPT制作及文字表达能力优秀者尤佳;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调、语言及文字表达能力。
员工福利:
1、试用期1-3个月;
3、完善的培训,畅通的晋升渠道;
4、双休,8小时工作制,享受国家法定带薪假期,工作满1年有年假;
5、社保齐全,年节礼品或礼金,每周水果日,每月员工生日会;
职能类别: 人事助理 行政专员/助理
关键字: 助理 人力资源 行政助理 人事助理 人力资源助理
公司介绍
中关村在线——全球中文第一科技门户,创立于1999年。中关村在线提供的专业资讯、科技视频、产品数据、互动行销、渠道OTO电子商务占据中文科技互联网市场,打造以“科技+服务+消费”为核心的生态公司。
l 中关村在线(zol.com.cn)截至2016年12月,目前拥有超过700名员工,总部设在北京,在上海与全国33个主要省、市拥有办事处,深入全国82个联盟分站覆盖500个城市。
l 中关村在线(zol.com.cn)截至2016年12月,中关村在线PC和移动端,日均覆盖一千万网友,单日访问量已突破1.8 亿PV,总注册用户超过3650万,每日影响超过80%的采购用户,成为全国IT产品采购者、IT领域决策者的首选网站。
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l 中关村在线(zol.com.cn)截至2016年12月,中关村在线PC和移动端,日均覆盖一千万网友,单日访问量已突破1.8 亿PV,总注册用户超过3650万,每日影响超过80%的采购用户,成为全国IT产品采购者、IT领域决策者的首选网站。
联系方式
- 公司地址:上班地址:天河区天河路490号壬丰大厦