董事长办公室主任
北京紫光科技服务集团有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:房地产 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-03-31
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:2.5-3万/月
- 职位类别:总监/部门经理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
(一)战略层:
1、协助分管领导开展部门各项工作;
2、配合相关业务部门开展各项工作。
(二)战术层:
职责一:会议管理
1、负责做好董事长办公会会议资料收集保管、组织召开、会议文件拟定;
2、负责做好经营管理委员会会议资料收集保管、组织召开、会议文件拟定;
3、负责做好董事会、股东会、监事会的会议资料收集保管、组织召开、会议文件拟定,并做好与董事会、股东会对接。
职责二:文书管理
4、负责做好公司内部发文(通知、纪要、公共信息等发布)管理工作;
5、负责做好外单位来文管理工作;
6、负责做好董事长各类讲话稿的拟定工作;
7、负责组织做好董事长审阅批示文件并流转工作;
8、负责组织公司各类报表提送工作;
9、负责组织做好董事长文书档案管理工作。
职责三:印章、证照管理
10、负责组织做好印章刻制、借用、销毁管理工作;
11、负责组织做好公司印章、证照日常管理工作。
职责四:日常事务管理
12、负责组织做好董事长日程管理;
13、负责组织做好董事长各类差旅预定及费用管理;
14、负责组织安排董事长各类商务接待工作;
15、负责组织做好董事长内勤、用车及各类办公用品采购;
16、负责组织做好董事长个人信息(身份证、护照)管理工作;
17、负责组织做好董事长档案(纸质、电子版)管理工作。
职责五:外事接待管理
18、负责组织编制外事接待标准及方案并组织实施。
职责六:公司品牌管理
19、负责组织编制公司品牌战略发展规划;
20、负责组织做好公司品牌建设;
21、负责组织做好公司品牌推广;
22、负责组织做好公司品牌维护;
23、负责组织做好公司品牌评估;
24、负责组织做好公司品牌优化;
25、负责组织做好公司品牌危机事件处理。
职责七:门户网站及自媒体建设运营管理
26、负责组织做好门户网站及自媒体建设;
27、负责组织做好门户网站信息及自媒体信息更新维护;
28、负责组织做好网站及自媒体运营监控并及时反馈运营情况;
29、负责组织做好门户网站及自媒体功能模块、版面、信息内容等优化工作。
职责八:媒介资源管理
30、负责组织做好公司媒介资源的整合和开拓工作,建立并维护合作单位资源库;
31、根据市场推广计划完成媒体策划,负责组织展开各方面媒体合作;
32、负责组织做好媒体投放计划的制定、投放中的监督管控及后期投放合理性分析与优化;
33、负责组织做好新闻、专访等稿件的媒体发放及传播监控。
职责九:项目公司业务指导及协调
34、指导项目公司做好会议管理工作;
35、指导并监督项目公司做好文书、印章等工作;
36、指导项目公司做好日常事务管理工作。
职责十:其他职责
37、发文申请的编号备案工作;
38、组织做好本部门档案归档工作;
39、协助集团开展项目拓展、前期项目洽谈与协议签订工作;
40、完成领导交办的其它临时性工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、公共事业管理、行政管理、法律等相关专业;
2.8年以上相关工作经验,其中5年以上房地产行业工作经验;
3.熟悉相关专业知识 文秘、会议管理等,具备本岗位所需的专业技能,熟知操作流程,能较好的独立完成日常工作;
4.超强的解决问题的能力,高度认可公司的企业文化理念,对公司决策有着超强的执行力、善于沟通,善于学习,工作组织能力很强,并且能够积极参加内外团队协同工作,能够积极帮助部门员工成长,面对工作压力能够具有超强的抗压能力,在所负责的业务领域中具有较强的人脉开拓能力及资源整合能力,并且具备优秀的职业道德和担当精神。
举报
分享
岗位职责:
(一)战略层:
1、协助分管领导开展部门各项工作;
2、配合相关业务部门开展各项工作。
(二)战术层:
职责一:会议管理
1、负责做好董事长办公会会议资料收集保管、组织召开、会议文件拟定;
2、负责做好经营管理委员会会议资料收集保管、组织召开、会议文件拟定;
3、负责做好董事会、股东会、监事会的会议资料收集保管、组织召开、会议文件拟定,并做好与董事会、股东会对接。
职责二:文书管理
4、负责做好公司内部发文(通知、纪要、公共信息等发布)管理工作;
5、负责做好外单位来文管理工作;
6、负责做好董事长各类讲话稿的拟定工作;
7、负责组织做好董事长审阅批示文件并流转工作;
8、负责组织公司各类报表提送工作;
9、负责组织做好董事长文书档案管理工作。
职责三:印章、证照管理
10、负责组织做好印章刻制、借用、销毁管理工作;
11、负责组织做好公司印章、证照日常管理工作。
职责四:日常事务管理
12、负责组织做好董事长日程管理;
13、负责组织做好董事长各类差旅预定及费用管理;
14、负责组织安排董事长各类商务接待工作;
15、负责组织做好董事长内勤、用车及各类办公用品采购;
16、负责组织做好董事长个人信息(身份证、护照)管理工作;
17、负责组织做好董事长档案(纸质、电子版)管理工作。
职责五:外事接待管理
18、负责组织编制外事接待标准及方案并组织实施。
职责六:公司品牌管理
19、负责组织编制公司品牌战略发展规划;
20、负责组织做好公司品牌建设;
21、负责组织做好公司品牌推广;
22、负责组织做好公司品牌维护;
23、负责组织做好公司品牌评估;
24、负责组织做好公司品牌优化;
25、负责组织做好公司品牌危机事件处理。
职责七:门户网站及自媒体建设运营管理
26、负责组织做好门户网站及自媒体建设;
27、负责组织做好门户网站信息及自媒体信息更新维护;
28、负责组织做好网站及自媒体运营监控并及时反馈运营情况;
29、负责组织做好门户网站及自媒体功能模块、版面、信息内容等优化工作。
职责八:媒介资源管理
30、负责组织做好公司媒介资源的整合和开拓工作,建立并维护合作单位资源库;
31、根据市场推广计划完成媒体策划,负责组织展开各方面媒体合作;
32、负责组织做好媒体投放计划的制定、投放中的监督管控及后期投放合理性分析与优化;
33、负责组织做好新闻、专访等稿件的媒体发放及传播监控。
职责九:项目公司业务指导及协调
34、指导项目公司做好会议管理工作;
35、指导并监督项目公司做好文书、印章等工作;
36、指导项目公司做好日常事务管理工作。
职责十:其他职责
37、发文申请的编号备案工作;
38、组织做好本部门档案归档工作;
39、协助集团开展项目拓展、前期项目洽谈与协议签订工作;
40、完成领导交办的其它临时性工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、公共事业管理、行政管理、法律等相关专业;
2.8年以上相关工作经验,其中5年以上房地产行业工作经验;
3.熟悉相关专业知识 文秘、会议管理等,具备本岗位所需的专业技能,熟知操作流程,能较好的独立完成日常工作;
4.超强的解决问题的能力,高度认可公司的企业文化理念,对公司决策有着超强的执行力、善于沟通,善于学习,工作组织能力很强,并且能够积极参加内外团队协同工作,能够积极帮助部门员工成长,面对工作压力能够具有超强的抗压能力,在所负责的业务领域中具有较强的人脉开拓能力及资源整合能力,并且具备优秀的职业道德和担当精神。
职能类别: 总监/部门经理
公司介绍
北京紫光科技服务集团有限公司成立于2011年,是紫光集团下属控股子公司,是紫光集团科教地产业务运营平台,紫光集团为北京紫光科技服务集团有限公司的发展提供强大的资金、资源和人才支持。
紫光科服依托清华大学、紫光集团强大的社会资源和品牌影响力,形成了产业、教育、人才、医疗、科研五大核心竞争力,建立了目前中国最具竞争力的“科教地产”发展模式。
紫光科服以科技产业聚集为手段,以紫光科技园为平台,通过投资、开发、运营、服务助推城市科技产业创新发展,实现城市经济转型升级,成为符合人与企业全生命周期需求的服务运营商。
紫光科服先后与展讯、锐迪科、华三、学大教育、世纪互联、同方国芯、世纪互联、紫光股份、紫光数码、诚志股份、银润投资等多家公司签订了战略合作协议,形成了紫光战略合作联盟。
目前,紫光科服已建成的项目有北京赛特奥莱斯、北京紫光北坞创新园、北京紫光商务园京香广场、北京紫庐别墅、北京观唐别墅、新疆龙庭华清园、新疆龙庭林清园。公司在建项目有:天津南开大学项目、北京清华IC产业园、北京通州商务园。
紫光科服依托清华大学、紫光集团强大的社会资源和品牌影响力,形成了产业、教育、人才、医疗、科研五大核心竞争力,建立了目前中国最具竞争力的“科教地产”发展模式。
紫光科服以科技产业聚集为手段,以紫光科技园为平台,通过投资、开发、运营、服务助推城市科技产业创新发展,实现城市经济转型升级,成为符合人与企业全生命周期需求的服务运营商。
紫光科服先后与展讯、锐迪科、华三、学大教育、世纪互联、同方国芯、世纪互联、紫光股份、紫光数码、诚志股份、银润投资等多家公司签订了战略合作协议,形成了紫光战略合作联盟。
目前,紫光科服已建成的项目有北京赛特奥莱斯、北京紫光北坞创新园、北京紫光商务园京香广场、北京紫庐别墅、北京观唐别墅、新疆龙庭华清园、新疆龙庭林清园。公司在建项目有:天津南开大学项目、北京清华IC产业园、北京通州商务园。
联系方式
- 公司地址:上班地址:安顺北里18号通州商务园