北京招聘

职位描述：
职位说明：
一、目标管理：
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作
二、制度管理：
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
三、日常工作
1、负责公司及分公司的日常行政管理和日常的接待，控制行政费用的支出；
2、行政日常请款的管理，费用报销的审核，办公用品的采购管理等；
3、公司车辆、车辆档案、维修保养等管理；
4、组织建立和完善公司档案管理体系；，行政档案的建立，物业方面的外联工作；
5、负责外联工作及办理公司所需各项证照；
6、办公用品和办公设备的维护管理；
7、负责公司内外环境的管理，包括办公场所的分配，办公场所的整体布置、绿化、清洁与
5S工作；
8、负责公司酒店、快递、订餐、票务、租房房租、水电费等各类行政费用的管控工作；
9、负责分公司各类行政费用、用章申请审核；
10、负责公司装修、搬迁等相关事宜的安排，统筹，跟进，协调；
四、企业文化建设
1.组织、协调公司的例会，年会和其他员工活动；
2.公司企业文化的建设。
五、固定资产管理
1、组织建立和完善公司固定资产管理体系；
2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
3、定期组织开展固定资产盘点工作；
4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作
任职资格：
1. 大专以上学历，文秘、行政管理及相关专业；
2. 熟悉礼仪规范，具备行政文秘、商务礼仪等常识；
3. 熟悉行政接待工作流程；
4. 熟练运用OFFICE等办公软件和使用各种办公自动化设备；
5. 诚实好学、反映灵敏，工作热情积极、细致耐心；
6. 具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
7. 能够合理安排工作计划，及时、准确完成各项工作； 举报 分享

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