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行政专员(兼前台)

全网市场营销服务(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-03-28
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、配合主管全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结;
2、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向主管汇报;
3、协助主管协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
4、负责办公用品等物品的采购,管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
5、负责新员工的考勤指纹录入、邮箱及钉钉的开通管理工作;
6、根据主管指示,负责安排公司的各类会议,提前做好会议室的安排,组织编写会议纪要和有关的决议,贯彻落实情况;
7、负责办公区域饮用水的管理工作;
8、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
9、协助部门经理监督门店防火防盗等安全管理工作;
10、负责协助主管完成公司各类活动的安排工作(如:员工生日会、体育活动等);
11、负责每日快递的收发工作;
12、负责协助主管完成公司各类活动的安排工作;
13、完成主管交付的其他工作。
任职要求:
1、 1年以上行政工作经验,文秘、工商管理等相关专业专科及以上学历;
2、 形象好,气质佳,举止大方得体;
3、 能熟练使用office办公软件;
4、 熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
5、 工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

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联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市延安东路700号港泰大厦三楼(11号电梯可直达)