办公室主任
翔坤投资管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2012-11-13
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 经理助理/秘书
职位描述
一、岗位职责:
1 全面负责公司行政管理工作,制定并组织实施行政管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政计划,拟订成本预算,并监督执行;
2 熟悉行政部门内部事务处理及相关流程,完善和细化办公管理体系和业务流程;
3 负责组织公司文件、领导指示精神的贯彻学习工作,协调各部门的工作关系,做到上传下达,做好衔接协调工作;
4 负责公司会议管理工作,组织、协调、安排公司年会、各类会议及大型活动,作好会议的筹备、会议服务和会议精神的传达、会议纪要等工作;
5 根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6 负责管理公司重要资质证件并负责相关年审工作;
7 负责公司印鉴管理工作;
8 负责文档管理,组织公司有关文件总结、材料整理、情况汇报的起草与编写工作,制定公司的工作计划和工作总结、各种报表的管理工作;
9 负责公司档案管理工作,各类文件分类存档并建立存档目录等;
10 负责公司资产管理、办公设备维护等工作;
11 负责公司IT管理工作,公司网站运营等;
12 组织对外宣传,搞好企业文化建设;
13 负责公司对外联络工作,与政府各部门保持良好的沟通关系;
14 负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
15 组织、协调、安排来宾的接待工作;
16 负责公司行政后勤保障工作;
二、任职资格:
1 行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2 5年以上办公室主任/行政经理任职经验;
3 具有较强的沟通、协调、组织能力,具备解决突发事件的能力、执行能力及高度的团队合作精神,优秀的外联及公关能力,责任心强,心理承受力强;
4 文笔能力强,能熟练起草各类信函、公司规章制度,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5 熟练使用办公软件、办公自动化设备;
1 全面负责公司行政管理工作,制定并组织实施行政管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政计划,拟订成本预算,并监督执行;
2 熟悉行政部门内部事务处理及相关流程,完善和细化办公管理体系和业务流程;
3 负责组织公司文件、领导指示精神的贯彻学习工作,协调各部门的工作关系,做到上传下达,做好衔接协调工作;
4 负责公司会议管理工作,组织、协调、安排公司年会、各类会议及大型活动,作好会议的筹备、会议服务和会议精神的传达、会议纪要等工作;
5 根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6 负责管理公司重要资质证件并负责相关年审工作;
7 负责公司印鉴管理工作;
8 负责文档管理,组织公司有关文件总结、材料整理、情况汇报的起草与编写工作,制定公司的工作计划和工作总结、各种报表的管理工作;
9 负责公司档案管理工作,各类文件分类存档并建立存档目录等;
10 负责公司资产管理、办公设备维护等工作;
11 负责公司IT管理工作,公司网站运营等;
12 组织对外宣传,搞好企业文化建设;
13 负责公司对外联络工作,与政府各部门保持良好的沟通关系;
14 负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
15 组织、协调、安排来宾的接待工作;
16 负责公司行政后勤保障工作;
二、任职资格:
1 行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2 5年以上办公室主任/行政经理任职经验;
3 具有较强的沟通、协调、组织能力,具备解决突发事件的能力、执行能力及高度的团队合作精神,优秀的外联及公关能力,责任心强,心理承受力强;
4 文笔能力强,能熟练起草各类信函、公司规章制度,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5 熟练使用办公软件、办公自动化设备;
公司介绍
翔坤集团始建于1995年,是中国中小企业协会副会长单位、中国女企业家协会副会长单位、中国城市发展研究会副会长单位、中国人力资源开发研究会副会长单位、中国国际跨国公司促进会副会长单位、中国煤炭协会物流分会常务理事单位、黑龙江省青年商会会长单位,黑龙江省中小企业融资促进会副会长单位。翔坤集团经过十几年的不懈努力,现已发展成为集高科技、环保设备制造、金属流通、工矿产品制造、教育、投资等产业的大型综合性企业集团。集团下属8个全资子公司,参股并购重组8家公司。集团总部位于北京,注册资金1亿元人民币,员工总数2725人。
集团始终坚持以质量求生存,以信誉求发展,恪循“品高、信诚、谊恒、互赢”的企训和宗旨,抓住发展机遇,坚持科学发展观和可持续发展战略,走发展循环经济道路,积极发展相关产业,优化产业产品结构,提高资源利用效率,通过并购联合,资产重组,进一步提高了产业集中度和综合竞争力,成为拥有自主知识产权、主业突出、规范高效、和谐发展的大型企业集团。
集团近年来加快现代企业制度建设,努力提高管理水平,调整产业结构,突出主业发展,实现多元并进。集团重点围绕钢铁供应链、技术链、资源利用链,与多家知名钢铁企业保持着长期稳固的业务合作关系,经营业务遍布全国。同时形成优势互补、多元化产业经营体系,研发、生产低碳环保设备、煤机产品、金属制品、机电产品、化工产品,畅销国内外。
教育产业,以发掘新型人才、培养实用型人才、输送高素质人才为宗旨。2005年我们引进了美国哈佛大学20多年的研究成果——Profiles Academic Coach(简称PAC),该测评工具经过美国政府就业署认证,目前已在120多个国家进行使用,能通过32种语言出具测评报告。具有完整人、学生产品、团队分析、团队融合性测评、360度测评、绩效指标评估、客户服务测评、销售指标评估、技能提升等模块。每个测评都会附加相应的辅导报告,让测评人员了解自己的长处和不足,同时知道如何改进不足,提升自己。
在投资领域,翔坤集团坚持稳健发展的原则,在金属流通、工矿产品制造的相关产业链上进行产业投资,取得了显著的经济效益与社会效益;对低碳、节能环保与高科技领域进行产业投资,使集团的产业化更趋合理。
翔坤集团在自身发展的同时,不忘回报社会,承担社会责任。集团每年投入大量资金用于公益事业,帮助大学生提升技能,开展就业培训;为金融机构、民营企业开展公益培训等。在2010年,集团捐款上千万元,帮助重建家园。2010年6月,集团捐款协办“大师之路:保护人类文化遗产的先驱——铜像揭幕仪式暨历史贡献纪念展开幕式”等活动,用于文化遗产的保护,体现了一个企业的民族精神、社会责任感和人文情怀。
翔坤集团成立以来,先后荣获“全国用户满意企业”、“质量服务信誉AAA级单位”、“重合同守信用企业”、“质量信得过单位”、“最具影响力的成长企业”、“优秀企业标兵”等各项荣誉,树立了良好的社会形象。
集团及下属公司网站:
翔坤集团:www.xiangkungroup.com
时代爱华人才成长培训机构:www.sdahrc.com
中国大学生就业培训网:www.cndxsjob.com
北京总部联系方式:
北京总部地址:北京市朝阳区东三环中路1号环球金融中心西塔五层514-516单元
联系电话:010-85878312
E-mail: xktzhr@126.com
哈尔滨公司联系方式:
E-mail:2008xiangkun@163.com
联系电话:0451-85968785 85968788 13804608330
联系人:马女士 于女士
联系地址:哈市道外区先锋路130号(翔坤物资经贸有限公司)
集团始终坚持以质量求生存,以信誉求发展,恪循“品高、信诚、谊恒、互赢”的企训和宗旨,抓住发展机遇,坚持科学发展观和可持续发展战略,走发展循环经济道路,积极发展相关产业,优化产业产品结构,提高资源利用效率,通过并购联合,资产重组,进一步提高了产业集中度和综合竞争力,成为拥有自主知识产权、主业突出、规范高效、和谐发展的大型企业集团。
集团近年来加快现代企业制度建设,努力提高管理水平,调整产业结构,突出主业发展,实现多元并进。集团重点围绕钢铁供应链、技术链、资源利用链,与多家知名钢铁企业保持着长期稳固的业务合作关系,经营业务遍布全国。同时形成优势互补、多元化产业经营体系,研发、生产低碳环保设备、煤机产品、金属制品、机电产品、化工产品,畅销国内外。
教育产业,以发掘新型人才、培养实用型人才、输送高素质人才为宗旨。2005年我们引进了美国哈佛大学20多年的研究成果——Profiles Academic Coach(简称PAC),该测评工具经过美国政府就业署认证,目前已在120多个国家进行使用,能通过32种语言出具测评报告。具有完整人、学生产品、团队分析、团队融合性测评、360度测评、绩效指标评估、客户服务测评、销售指标评估、技能提升等模块。每个测评都会附加相应的辅导报告,让测评人员了解自己的长处和不足,同时知道如何改进不足,提升自己。
在投资领域,翔坤集团坚持稳健发展的原则,在金属流通、工矿产品制造的相关产业链上进行产业投资,取得了显著的经济效益与社会效益;对低碳、节能环保与高科技领域进行产业投资,使集团的产业化更趋合理。
翔坤集团在自身发展的同时,不忘回报社会,承担社会责任。集团每年投入大量资金用于公益事业,帮助大学生提升技能,开展就业培训;为金融机构、民营企业开展公益培训等。在2010年,集团捐款上千万元,帮助重建家园。2010年6月,集团捐款协办“大师之路:保护人类文化遗产的先驱——铜像揭幕仪式暨历史贡献纪念展开幕式”等活动,用于文化遗产的保护,体现了一个企业的民族精神、社会责任感和人文情怀。
翔坤集团成立以来,先后荣获“全国用户满意企业”、“质量服务信誉AAA级单位”、“重合同守信用企业”、“质量信得过单位”、“最具影响力的成长企业”、“优秀企业标兵”等各项荣誉,树立了良好的社会形象。
集团及下属公司网站:
翔坤集团:www.xiangkungroup.com
时代爱华人才成长培训机构:www.sdahrc.com
中国大学生就业培训网:www.cndxsjob.com
北京总部联系方式:
北京总部地址:北京市朝阳区东三环中路1号环球金融中心西塔五层514-516单元
联系电话:010-85878312
E-mail: xktzhr@126.com
哈尔滨公司联系方式:
E-mail:2008xiangkun@163.com
联系电话:0451-85968785 85968788 13804608330
联系人:马女士 于女士
联系地址:哈市道外区先锋路130号(翔坤物资经贸有限公司)
联系方式
- 公司网站:http://www.xiangkungroup.com
- Email:xktzhr@126.com