行政前台/助理
上海智将广告有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-03-24
- 工作地点:上海
- 招聘人数:2人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、公司日常行政检查的工作的执行。
2、做好公司档案、印信、图书、及各种公文、信件的归档和管理工作
3、协助日常办***管沟通、协调各部门,做好信息的上传下达工作
4、负责提出合理化建议,协助日常办***管搞好本部门的建设
5、负责行政事务和办公事务的执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
6、资产管理,负责集团办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理,报废处理等工作;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
7、快递收发,负责执行集团的快递制度,管理集团的快递收发登记。
8、证照,会员的缴费,杂志的订购等,负责办理集团会员,证照的续费,集团杂志的订购,收发工作。
9、设备管理,负责集团日常环境维护工作,包括但不限于,咖啡机,制冰机,微波炉,冰箱,灯泡,电视机等。
10、事务工作,负责交纳电话费、物业费,保证集团饮用水供应,处理集团与客户之间的相关事务。
任职要求:
1、专科及以上学历,有前台行政相关岗位工作经验;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、沟通能力好,与其他部门共同合作;
5、熟练使用各种办公自动化设备
6、抗压能力强,能适应工作压力及快速变化的节奏;
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1、公司日常行政检查的工作的执行。
2、做好公司档案、印信、图书、及各种公文、信件的归档和管理工作
3、协助日常办***管沟通、协调各部门,做好信息的上传下达工作
4、负责提出合理化建议,协助日常办***管搞好本部门的建设
5、负责行政事务和办公事务的执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
6、资产管理,负责集团办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理,报废处理等工作;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
7、快递收发,负责执行集团的快递制度,管理集团的快递收发登记。
8、证照,会员的缴费,杂志的订购等,负责办理集团会员,证照的续费,集团杂志的订购,收发工作。
9、设备管理,负责集团日常环境维护工作,包括但不限于,咖啡机,制冰机,微波炉,冰箱,灯泡,电视机等。
10、事务工作,负责交纳电话费、物业费,保证集团饮用水供应,处理集团与客户之间的相关事务。
任职要求:
1、专科及以上学历,有前台行政相关岗位工作经验;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、沟通能力好,与其他部门共同合作;
5、熟练使用各种办公自动化设备
6、抗压能力强,能适应工作压力及快速变化的节奏;
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
智将广告为巨角集团下的一家分公司, 巨角集团近10年来由一家效果广告技术公司逐步发展成一家结合媒体资讯、粉丝经济和广告的文娱资讯集团。我们结合AI技术应用与大数据分析,致力于向不同维度的粉丝提供优质内容和服务,以粉丝(用户)为导向,发展结合影视、知识等内容和广告的产业链服务。
集团旗下的品牌“饭爱豆” 是一个全面覆盖各个线上和线下媒体观众的全网分发平台(MCN)。饭爱豆拥的粉丝社群运营,可创每周超过2亿浏览量的关注话题,成功达到对粉丝族群的宣传和推广。
智将广告有限公司(上海)由前新浪网全球副总编辑、北美新浪网电子商务及收费服务部门总监于2009年创立,与智传文化传播有限公司(上海)及将烁信息技术有限公司(上海) 同为巨角集团旗下子公司。我司作为互联网效果广告精准营销服务商,以国际知名企业为主要服务对象,如渣打银行,花旗银行,平安银行等,分支机构横跨中国、中国台湾及北美地区,并在在多种领域如互联网及数字媒体、影视、MCN全渠道营销等,全程为客户提供线上线下整合营销及品牌营销的全方位解决方案。通过对策略、创意、媒介整合和行业发展的深度洞察及数据分析,帮助客户取得成功。
公司管理方式-接轨跨国企业:除提供多种教育训练外,更具备高度市场竞争力的工资发放制度,通过明确的KPI目标管理和达成评估制度,80%以上的岗位均设有双重绩效奖金。此外,公司管理制度明确,架构清晰,依照目标管理及个人表现有明确考核,晋升渠道通畅,员工在此能得到全面性的培育以及发展机会。
完整福利-法定制度与股权分配:公司依法规定,提供五险一金以及作五休二制度,享受国家法定节假日,及人性化的事假、病假等。鉴于公司计划上市,针对主管级以上员工,享有股权分配(option)机会,公司及个人之未来前景可期!
欢迎想脱颖而出、创造价值的你加入我们!
集团旗下的品牌“饭爱豆” 是一个全面覆盖各个线上和线下媒体观众的全网分发平台(MCN)。饭爱豆拥的粉丝社群运营,可创每周超过2亿浏览量的关注话题,成功达到对粉丝族群的宣传和推广。
智将广告有限公司(上海)由前新浪网全球副总编辑、北美新浪网电子商务及收费服务部门总监于2009年创立,与智传文化传播有限公司(上海)及将烁信息技术有限公司(上海) 同为巨角集团旗下子公司。我司作为互联网效果广告精准营销服务商,以国际知名企业为主要服务对象,如渣打银行,花旗银行,平安银行等,分支机构横跨中国、中国台湾及北美地区,并在在多种领域如互联网及数字媒体、影视、MCN全渠道营销等,全程为客户提供线上线下整合营销及品牌营销的全方位解决方案。通过对策略、创意、媒介整合和行业发展的深度洞察及数据分析,帮助客户取得成功。
公司管理方式-接轨跨国企业:除提供多种教育训练外,更具备高度市场竞争力的工资发放制度,通过明确的KPI目标管理和达成评估制度,80%以上的岗位均设有双重绩效奖金。此外,公司管理制度明确,架构清晰,依照目标管理及个人表现有明确考核,晋升渠道通畅,员工在此能得到全面性的培育以及发展机会。
完整福利-法定制度与股权分配:公司依法规定,提供五险一金以及作五休二制度,享受国家法定节假日,及人性化的事假、病假等。鉴于公司计划上市,针对主管级以上员工,享有股权分配(option)机会,公司及个人之未来前景可期!
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联系方式
- 公司地址:地址:span建国路93号院4号楼3006室