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GM-Assistant

上海东浩人力资源有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

飞利浦,是世界上最大的电子公司之一,1891年成立于荷兰,主要生产照明、家庭电器、医疗系统。飞利浦现已发展成为一家大型跨国公司,2007年全球员工已达128,100人,在28个国家设有生产基地,在150个国家设有销售机构,拥有8万项专利,实力超群。2011年7月11日,飞利浦宣布收购奔腾电器(上海)有限公司,金额可能约25亿元。2011年10月17日,飞利浦电子发布了第三季度财报,第三季度净利润同比下滑85.9%;同时宣布,飞利浦将在全球范围内裁员4500人。

工作地点:嘉定马陆(有班车)

GM-Assistant

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES主要工作职责:
1.Organize GM’s daily business routines, meetings (including MT meeting agenda), and overall business schedules.
2.Create and update company visitor list as well as big events for weekly review in MT Meeting.
3.Arrange meeting, make reservations and travel arrangements & expense filing.
4.Follow up initiatives on meetings, and business assignment with functional managers.
5.Handle sensitive information, reports, and documents in a confidential manner.
6.Prepare presentations utilizing modern software packages, correspondences, emails, memo, translate documents and keep filing.
7.GM’s personal assistance linkage with expat’s requirements including visa and immigration status update and paper work.
8.Intensification of the cross-functional cooperation
9.Logistics arrangement for visitors.
10.Display leading role in secretaries’ team.

JOB REQUIREMENTS岗位要求:
a) Education: Bachelor degree, majored in English, Administration or related subjects


b) Experience: At least 3-5 years secretarial experiences working for high level managers or with multi-tasking in multi-national company

c) Competency and Skills:

-Good computer skills, MS Office proficiency required
-Fluent in both oral and written English, above CET 6 is a must
-Strong interpersonal communication skills
-Good time management ability
-Working independently and reliable
-Initiative and assertiveness
-Very strong team and networking skills
-Strength in analysis, strategy and implementation
-High competence level on Excel & PowerPoint software program


有意者请将简历发送至hr52@efesco.com
并请注明应聘职位名称

公司介绍

上海东浩人力资源有限公司前身为上海外服子公司--上海浦东外国企业服务有限公司,经过15年的发展,已成为国内人力资源服务行业领先企业。2010年,在人力资源服务产业国际化的环境中,世博集团作出了“一体两翼”的战略布局,将原上海外服招聘中心的力量注入上海东浩人力资源有限公司,整合共享上海外服已有技术平台和人才数据库,旨在打造覆盖全国的以招聘服务能力为核心的新型人力资源服务平台。迄今为止,已向8000余家外商投资企业提供了数十万名专业人才。

联系方式

  • Email:hr61@efesco.com
  • 公司地址:上班地址:昆太路222号