行政主管、经理
上海智富企业发展(集团)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-04-25
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.5-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
职位描述:
1、行政管理:
1)起草总经理和公司管理所需的相关重要文件,制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
2)负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案,公司日常行政事务工作的监督管理;
3)指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
4)负责公司质量、环境、职业健康和安全管理体系的完善、运行、贯彻、落实并以企业管理者代表身份主持体系复审年检工作;
5)负责企业营业执照、资质证书、代码证的年审、年检、变更、换证工作,负责企业资质升级的准备工作;
6)负责公司会议和活动的总体规划和管理工作,参加(主持)公司相关会议,做好会议纪要,督促相关部门及时落实各项会议决议;做好总经理的助手参谋作用;
7)负责与行业主管及相关职能部门的接待联系工作;负责对外协区域代表的联系、接洽、商谈;沟通公司对外及项目经理(项目负责人)联络渠道,树立公司良好形象,代表公司处理突发事件;
8)负责公司企业公章、法人章的保管使用;按规范程序出具公司介绍信、企业法人委托书;
9)配合市场部做好标书审核、盖章封标的工作;配合公司项目备案的资料准备和整理工作;
10)制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
11)管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
12)完成公司领导交办的其他工作任务。
2、人事管理
1)指导本部门及各用人部门的人才招聘、人才储备、员工培训、绩效考核、薪酬等工作,确保公司人力资源的合理到位;
2)负责员工的社保关系、人事档案的建立和管理,负责证书的保管工作;
3)负责公司员工考勤纪律考评、考核;
4)统筹规划,协调各业务部门的关系,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;为各部门解决具体问题;
5)负责公司注册人员的注册、变更及继续教育等相关工作;
6)及时受理员工投诉和企业内部劳资纠纷。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2、五年以上相关工作经验,以及本行业工作经验;
3、具备较高的企业行政、劳动人事方面的专业知识及法律法规,有丰富的工作实践经验和创新精神;
4、对企业文化建设,人才建设和行政、劳动人事管理工作有独到的见解,并能结合企业实际现状提出相应的实施方案;
5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力,具有前瞻性,能与企业主要领导保持高度的一致,执行力强,具备“没有条件创造条件也要上”的精神与行动;
6、有较高的文化修养,较强的文字及语言表达,对公司管理制度的制定,实施,工作程序的正常运转,人力资源的配备,绩效考核的评价负全责;
7、关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作;
8、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力;
9、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备, 要求会开车,有驾驶证,驾驶技术熟练;
10、身体健康,年龄30~40岁,******;能短期出差。
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1、行政管理:
1)起草总经理和公司管理所需的相关重要文件,制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
2)负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案,公司日常行政事务工作的监督管理;
3)指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
4)负责公司质量、环境、职业健康和安全管理体系的完善、运行、贯彻、落实并以企业管理者代表身份主持体系复审年检工作;
5)负责企业营业执照、资质证书、代码证的年审、年检、变更、换证工作,负责企业资质升级的准备工作;
6)负责公司会议和活动的总体规划和管理工作,参加(主持)公司相关会议,做好会议纪要,督促相关部门及时落实各项会议决议;做好总经理的助手参谋作用;
7)负责与行业主管及相关职能部门的接待联系工作;负责对外协区域代表的联系、接洽、商谈;沟通公司对外及项目经理(项目负责人)联络渠道,树立公司良好形象,代表公司处理突发事件;
8)负责公司企业公章、法人章的保管使用;按规范程序出具公司介绍信、企业法人委托书;
9)配合市场部做好标书审核、盖章封标的工作;配合公司项目备案的资料准备和整理工作;
10)制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
11)管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
12)完成公司领导交办的其他工作任务。
2、人事管理
1)指导本部门及各用人部门的人才招聘、人才储备、员工培训、绩效考核、薪酬等工作,确保公司人力资源的合理到位;
2)负责员工的社保关系、人事档案的建立和管理,负责证书的保管工作;
3)负责公司员工考勤纪律考评、考核;
4)统筹规划,协调各业务部门的关系,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;为各部门解决具体问题;
5)负责公司注册人员的注册、变更及继续教育等相关工作;
6)及时受理员工投诉和企业内部劳资纠纷。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2、五年以上相关工作经验,以及本行业工作经验;
3、具备较高的企业行政、劳动人事方面的专业知识及法律法规,有丰富的工作实践经验和创新精神;
4、对企业文化建设,人才建设和行政、劳动人事管理工作有独到的见解,并能结合企业实际现状提出相应的实施方案;
5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力,具有前瞻性,能与企业主要领导保持高度的一致,执行力强,具备“没有条件创造条件也要上”的精神与行动;
6、有较高的文化修养,较强的文字及语言表达,对公司管理制度的制定,实施,工作程序的正常运转,人力资源的配备,绩效考核的评价负全责;
7、关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作;
8、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力;
9、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备, 要求会开车,有驾驶证,驾驶技术熟练;
10、身体健康,年龄30~40岁,******;能短期出差。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 行政主管经理
公司介绍
智富企业发展集团是一家产业链型大型房地产开发企业,项目覆盖全国,以大型城市综合体业态为主,土地储备丰富,发展稳定。
联系方式
- 公司地址:地址:span朝阳区望京阜通东大街方恒国际C座1905室