前台行政助理
阿美赫斯(北京)科贸有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质 贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-03-23
- 工作地点:北京-石景山区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、 负责前台电话接听,前台接待解答咨询及传递信息工作。
2、 负责文件编写、归档、整理,复印文档,收发信件、文件快递的领取与签收等
3、负责会议的安排通知及会议记录工作和会后内容整理抄送、存档工作;做好会前准备。
4、协助上级购置办公设备、办公用品,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记
5、发布招聘信息,制定和优化面试流程,改善招聘工具,协助完成公司员工招聘简历筛查及初试;安排面试、复试;应聘人员材料、证件的鉴别;以确保人才质量;
6、各招聘渠道关系维护,寻求各招聘机构支持,充分利用各种招聘渠道满足团队的人才需求;
7、办理新员工入职、员工离职,证件审核,劳动合同签订及续签,承办员工考勤及外出登记,记载员工出勤情况;按月上报相关部门。
8、拟写各类通知。起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
9、负责区域的卫生及接待来访客人,并通报相关部门;公司饮用水订购、餐厅、住宿预订等;负责公司日常办公环境维护及管理工作。
10、协助处理企业设立、报税等事宜,协助处理公司的日常银行事宜,公司各种费用交纳。
11、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
12、负责公司员工“五险”的申报、扣缴;员工保险关系转移;职工生育保险、医疗保险费用拨付工作;
13、完成公司总经理交办的其他工作。
任职资格:
1、熟练使用办公软件、熟悉办公室工作;
2、形象气质俱佳;普通话标准;
3、有积极的进取心、自信心、责任心和自律心,并渴望通过努力成就事业;
4、有良好的沟通及团队协作能力;
5、性格沉稳,有耐心,工作细心。
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工作职责:
1、 负责前台电话接听,前台接待解答咨询及传递信息工作。
2、 负责文件编写、归档、整理,复印文档,收发信件、文件快递的领取与签收等
3、负责会议的安排通知及会议记录工作和会后内容整理抄送、存档工作;做好会前准备。
4、协助上级购置办公设备、办公用品,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记
5、发布招聘信息,制定和优化面试流程,改善招聘工具,协助完成公司员工招聘简历筛查及初试;安排面试、复试;应聘人员材料、证件的鉴别;以确保人才质量;
6、各招聘渠道关系维护,寻求各招聘机构支持,充分利用各种招聘渠道满足团队的人才需求;
7、办理新员工入职、员工离职,证件审核,劳动合同签订及续签,承办员工考勤及外出登记,记载员工出勤情况;按月上报相关部门。
8、拟写各类通知。起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
9、负责区域的卫生及接待来访客人,并通报相关部门;公司饮用水订购、餐厅、住宿预订等;负责公司日常办公环境维护及管理工作。
10、协助处理企业设立、报税等事宜,协助处理公司的日常银行事宜,公司各种费用交纳。
11、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
12、负责公司员工“五险”的申报、扣缴;员工保险关系转移;职工生育保险、医疗保险费用拨付工作;
13、完成公司总经理交办的其他工作。
任职资格:
1、熟练使用办公软件、熟悉办公室工作;
2、形象气质俱佳;普通话标准;
3、有积极的进取心、自信心、责任心和自律心,并渴望通过努力成就事业;
4、有良好的沟通及团队协作能力;
5、性格沉稳,有耐心,工作细心。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
阿美赫斯(北京)科贸有限公司于2009年初与香港美国赫斯国际石油化工(集团)有限公司合作,主要针对中国市场从事石油化工节能环保产品、开发、研制;润滑剂、润滑油、汽车护理添加剂、高分子化工产品、润滑油添加剂研发、销售及包材等业务。
阿美赫斯(北京)有限公司经营的“赫斯”系列高科技产品采用世界先进的科技、新研发的特殊物质和添加配方、结合独特的纳米分子减磨节能科技, “利用独一无二的热激活原理和纳米特性,渗透金属表面,形成由纳米晶体组成的厚度仅几纳米的超滑抗磨层”。每一个新产品投入市场前,都必须通过最严格的检测和多种实际实验。为了保证测试结果的严谨、准确、集团公司除了使用内部实验装置以外还会将新产品送交国家权威检测机构测试。正因为如此,“赫斯”产品凭借其卓越的性能和高质量在全球获得了及高的信誉。 “赫斯”品牌依托亚洲各地区良好的商业氛围和市场条件,发挥自身产品的优势和营销优势,不断提高车辆的保养知识和用油水平;提供多种适合各种车辆的具有高科技的优质产品,满足各消费的需求。更以卓越的品质赢得消费者信赖。积极地参与国际市场的竞争,为创造人类美好未来做出贡献。销售网络迅速扩展,更以卓越的品质赢得消费者信赖。
公司座机:010-68814242
阿美赫斯(北京)有限公司经营的“赫斯”系列高科技产品采用世界先进的科技、新研发的特殊物质和添加配方、结合独特的纳米分子减磨节能科技, “利用独一无二的热激活原理和纳米特性,渗透金属表面,形成由纳米晶体组成的厚度仅几纳米的超滑抗磨层”。每一个新产品投入市场前,都必须通过最严格的检测和多种实际实验。为了保证测试结果的严谨、准确、集团公司除了使用内部实验装置以外还会将新产品送交国家权威检测机构测试。正因为如此,“赫斯”产品凭借其卓越的性能和高质量在全球获得了及高的信誉。 “赫斯”品牌依托亚洲各地区良好的商业氛围和市场条件,发挥自身产品的优势和营销优势,不断提高车辆的保养知识和用油水平;提供多种适合各种车辆的具有高科技的优质产品,满足各消费的需求。更以卓越的品质赢得消费者信赖。积极地参与国际市场的竞争,为创造人类美好未来做出贡献。销售网络迅速扩展,更以卓越的品质赢得消费者信赖。
公司座机:010-68814242
联系方式
- 公司地址:上班地址:古城大街1号领秀大厦A座726