北京招聘

简历中请附生活照


总体工作概述:
负责总校区行政、办公室日常事务管理,同时负责分校区的办公用品的购买，配合各部门有序开展工作。
具体工作内容:
负责来电、来访接待并作相关记录；
负责收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议;
负责文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
负责员工考勤记录，及时准确登记并按时上报；
负责相关后勤工作，保证良好的办公环境；
拟定公司各类文件,及时传达下发各类行政公文，保证信息传达及时畅通,对各类行政公文进行分类收集存档；
负责会议纪要及外联事项办理；
负责行政办公费用预算与报表统计,办公用品的采购与核发管理；
负责公司固定资产、办公设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作；
负责员工离职的财产审核工作；
负责对各部门文书资料收集归档管理工作；
负责办公电话的缴费。
领导交办的相关工作。

任职要求:
1. 文秘类相关专业专科学历；
2. 有过行政助理工作一年以上经验；
3. 能够草拟办公室各种会议纪要,会议通知,会编写大事记；
4. 熟悉办公用品采购流程；
5. 普通话标准，沟通能力强；.
6. 性格随和, 善于与人交流，有较强的亲和力，有团队协助精神；
7. 工作积极主动, 能够承受压力,责任心强；
8. 服从领导分配。
9. 形象气质佳.

上班时间
本岗位实行倒班制，
白班8：30-5：30；
晚班11：00-8：00，
周六日上班，周一至周五调休1天

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