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行政前台

中金亿信财富投资管理(北京)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-03-20
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:2人
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。熟练掌握学校信息,能够回答访客提出的一般性问题;

2、对来访客人做好接待、登记、引见;指导来访家长做好登记,确认基本信息,及时通知被访人员。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责管理前台办公用品、设备管理的清洁保养;维护前台区域卫生,包括盆景植物等日常维护和保养;

7、负责校区仓库管理,办公物品的采购及管理。

8、定期对办公用品的盘点工作。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,及时做好后勤保障工作。

9、负责复印、传真和打印等办公设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、监督提醒员工遵守各项行政管理制度,并做好行为记录反馈。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政支持工作

任职要求:

1、女,形象好,气质佳,年龄22-30岁;
2、大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识和执行力,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力。负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

 中金亿信是一家是经国家工商管理总局核准、总部设在北京的全国性金融服务企业。业务范围覆盖:财富管理、股权基金(Pre-IPO)、产业投资基金、小额贷款行业投资、信用风险评估与管理、信用数据整合服务、小微借款咨询服务与交易促成、兼并收购及财务顾问 、资产管理、直接投资等诸多领域

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京 朝阳区