行政前台
北京英嘉联合科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:建筑/建材/工程 贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-03-16
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 行政专员/助理 后勤
关键字: 行政 前台 后勤 助理
公司介绍
英嘉联合科技有限公司成立于2003年,公司总部位于中国北京,公司以构建高端进口建筑材料销售平台为已任,依托合作伙伴完善的服务体系和强大的技术支持,公司通过不断改进和完善销售团队的协作和建设,在短短几年时间内始终保持着业内领先地位。
公司目前主要业务市场分布在东北、华东、华北、华南、西南等国内市场,分别在北京、上海、厦门、深圳等地设立分公司,同时也奠定了与中东和东南亚地区的海外市场良好合作关系。在构建了强大的营销网络和积累丰富经验的同时,公司也致力于产品多元化经营,力求为各高档商业建筑项目及大型房地产开发商提供更优质的服务。
主营业务:美国通用GE有机硅酮幕墙胶 、美国STI防火材料、美国陶氏保温材料。
辉煌业绩: 中央电视台新址、首都机场第三航站楼、财富中心、中国科技馆、上海环球金融中心等。
企业理念:以人为本,诚信经营。
企业使命:促进建材行业健康良性的发展,降低建筑材料成本。
企业目标:通过多渠道合作打造中国知名的高端建筑材料营销平台。
核心价值观:高效创新,在有限的时间内创造无限的价值。
英嘉旗下子公司:深圳(厦门)采买汇网络技术有限公司(以下简称采买汇)成立于2015年,由多家知名基金联合投资成立的一家建筑行业的互联网平台。
公司凭借丰富的建材采供经验、专业的服务与供应链整合能力,为建筑工程行业客户提供透明高效低成本的解决方案,致力于打造中国产品最全、价格最优、服务最完善、涉及面最全逛、规模最大的建材交易型电商平台。
公司现有团队核心人员主要来自建筑、IT、互联网等领域的专业人才,拥有包括建筑行业浸润多年的资深人士以及阿里巴巴高管共同组建的运营和管理团队。这里有充满激情、团结友爱的工作伙伴,更期待优秀的你倾力加盟!我们竭诚欢迎有志之士的加入!
备注:
1、公司实行五天工作制;
2、按国家规定试用期即交纳社医保;
3、按国家规定提供各种带薪假期;
4、重大节假日发放“过节费”(中秋、国庆、元旦等);
5、不定期举办各种企业文化活动如中秋博饼、尾牙等;
公司目前主要业务市场分布在东北、华东、华北、华南、西南等国内市场,分别在北京、上海、厦门、深圳等地设立分公司,同时也奠定了与中东和东南亚地区的海外市场良好合作关系。在构建了强大的营销网络和积累丰富经验的同时,公司也致力于产品多元化经营,力求为各高档商业建筑项目及大型房地产开发商提供更优质的服务。
主营业务:美国通用GE有机硅酮幕墙胶 、美国STI防火材料、美国陶氏保温材料。
辉煌业绩: 中央电视台新址、首都机场第三航站楼、财富中心、中国科技馆、上海环球金融中心等。
企业理念:以人为本,诚信经营。
企业使命:促进建材行业健康良性的发展,降低建筑材料成本。
企业目标:通过多渠道合作打造中国知名的高端建筑材料营销平台。
核心价值观:高效创新,在有限的时间内创造无限的价值。
英嘉旗下子公司:深圳(厦门)采买汇网络技术有限公司(以下简称采买汇)成立于2015年,由多家知名基金联合投资成立的一家建筑行业的互联网平台。
公司凭借丰富的建材采供经验、专业的服务与供应链整合能力,为建筑工程行业客户提供透明高效低成本的解决方案,致力于打造中国产品最全、价格最优、服务最完善、涉及面最全逛、规模最大的建材交易型电商平台。
公司现有团队核心人员主要来自建筑、IT、互联网等领域的专业人才,拥有包括建筑行业浸润多年的资深人士以及阿里巴巴高管共同组建的运营和管理团队。这里有充满激情、团结友爱的工作伙伴,更期待优秀的你倾力加盟!我们竭诚欢迎有志之士的加入!
备注:
1、公司实行五天工作制;
2、按国家规定试用期即交纳社医保;
3、按国家规定提供各种带薪假期;
4、重大节假日发放“过节费”(中秋、国庆、元旦等);
5、不定期举办各种企业文化活动如中秋博饼、尾牙等;
联系方式
- 公司地址:上班地址:建国门内大街7号光华长安大厦2座1817