行政前台
北京迈瑞生医药科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期:2017-07-07
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
职位要求:
1、形象气质佳,有亲和力;
2、普通话标准,会使用办公设备;
3、具备商务礼仪常识;
4、有良好的执行能力;
5、具有一定组织协调能力,思维敏捷,应变能力强;
6、熟练使用办公软件和美图软件
岗位职责:
1、接听电话并作记录,接收、发送邮件,会议执行,来访人员的接待;
2、办理文件档案归档,公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
3、报销手续的执行与跟进,公司每日信件的收发、领取登记、管理;
4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;负责固定资产的建立,定期盘点;
5、负责公司年会的组织、福利的购买及发放;
6、 负责公司的事务工作(缴纳公司电话费、网费、物业费等);
7、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);
8、协助主管做好人事行政工作(入职离职人员名单更新,协助办理入离职,新员工入职引导等工作。
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职位要求:
1、形象气质佳,有亲和力;
2、普通话标准,会使用办公设备;
3、具备商务礼仪常识;
4、有良好的执行能力;
5、具有一定组织协调能力,思维敏捷,应变能力强;
6、熟练使用办公软件和美图软件
岗位职责:
1、接听电话并作记录,接收、发送邮件,会议执行,来访人员的接待;
2、办理文件档案归档,公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
3、报销手续的执行与跟进,公司每日信件的收发、领取登记、管理;
4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;负责固定资产的建立,定期盘点;
5、负责公司年会的组织、福利的购买及发放;
6、 负责公司的事务工作(缴纳公司电话费、网费、物业费等);
7、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);
8、协助主管做好人事行政工作(入职离职人员名单更新,协助办理入离职,新员工入职引导等工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
北京迈瑞生医药科技有限公司成立于2008年,总部坐落于北京东城区崇文门商区内,随着业务的不断扩张,公司分别在韩国、中国香港设立了分公司,并在上海、天津、大连、石家庄等城市设有办事处。公司一直专注于政策法规事务的专业咨询,提供医疗器械及化妆品的注册、检测,临床试验和商标注册代理等服务。公司已与多个检测机构建立了良好、稳定的合作关系,并已成为国内外众多医疗器械、化妆品厂商企业固定的注册合作伙伴,同时,我司也为众多知名企业打开了中国市场。2017年公司又取得了台湾口腔类用药产品的中国区总代理权,又为公司开启了另一个领域的发展大门。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市东城区广渠门内大街90号新裕商务大厦