北京招聘

职位描述：

1、 负责用餐、酒店、机票的预订；

2、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

3、 完善公司行政管理制度，

4、 负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；

5、 负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；

6、 负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

7、 负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

8、 配合离职员工的手续办理工作，包括办公用品、钥匙等。

9、 负责公司资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

10、 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

11、 负责整合公司电脑设备资源及办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

12、 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、宿舍管理工作。

13、 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

14、 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

15、 其他突发事件的处理；

16、 负责公司外联及各项活动的组织，做好接待客户工作，安排客户行程。

17、 负责公司证照等申报、联系、办理工作。

18、 负责行政支出结算等相关报销工作。

19、 负责起草公司各类通知、通报文件

20、 负责配合公司证照等申报、联系、办理工作。

21、 负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

22、 负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

23、 配合与相关部门间行政工作的衔接和联系。

24、 协助做好本部门其它各项工作。

任职要求：

1、专科以上学历；

2、行政管理相关工作，1年以上工作经验；

3、普通话流利、形象气质佳，踏实稳重；

4、良好的文字功底，能熟练使用Office等办公软件和办公设备；

5、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；
6、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力，愿与公司长期发展。

福利待遇：
1、工作时间：朝九晚六、周末双休、法定节假日休息；
2、带薪休假（年假、婚假、丧假、病假、培训假），年终奖，定期调薪等；
3、公司注重员工培养，给予晋升机会，提拔基层员工培养管理层岗位；
4、公司提供良好的发展平台，有完善的培养体系和晋升机制，培养与公司共同发展的员工；
5、丰富的集体活动（定期的拓展、旅游、体育比赛、年会等）；
6、签订正式劳动合同、享受国家规定的保险福利待遇。
7、公司落座于高端写字楼中的一整层，办公环境极为幽雅，氛围好，同事关系融洽，生日派对、聚餐等活动丰富；
8、传统佳节派发节日礼品以增添节日气氛。

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