北京招聘

职位描述：
岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。熟练掌握学校信息，能够回答访客提出的一般性问题；
2、对来访客人做好接待、登记、引见；指导来访家长做好登记，确认基本信息，及时通知被访人员。
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责管理前台办公用品、设备管理的清洁保养；维护前台区域卫生，包括盆景植物等日常维护和保养；
7、负责校区仓库管理，办公物品的采购及管理。
8、定期对办公用品的盘点工作。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，及时做好后勤保障工作。
9、负责复印、传真和打印等办公设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、监督提醒员工遵守各项行政管理制度，并做好行为记录反馈。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政支持工作。

任职要求：
1、形象好，气质佳，年龄22-30岁，应届生优先；
2、大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、较强的服务意识和执行力，熟练使用电脑办公软件；
4、具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力。负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；
5、普通话准确流利；
6、具备一定商务礼仪知识。 举报 分享

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