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急招行政专员兼前台

铁山档案文件管理(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-03-09
  • 工作地点:广州-海珠区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:3.3-4千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1.负责前台的电话接听、转接及来电咨询工作,重要事项认真做好记录,并传达给相关人员,及时更新电话通讯录.
2.负责及时的做好访客(包括客户、供应商、应聘者等)的接待工作(例如:访客登记、休息房间、无线上网等).
3.收发报纸、商务邮件、私人信件和包裹等。对每日的收发包裹做好及时更新记录工作.
4.负责会议室的安排登记工作.
5.为访客或员工预定酒店机票.
6.负责联系供应商制作公司员工的名片、员工卡等工作.
7.负责维护办公设备及管理清洁人员,以保证办公环境的整洁有序.
8.负责公司每月行政费用的统计与报销.
9.负责办公用品的采购、保管、领用等工作.
10.完成领导交办的其他工作, 做好其他部门的协助工作.

任职要求:
1.全日制大专及以上学历,有一年以上的行政相关工作经验.
2.英语四级及以上为佳.
3.熟练运用各类办公软件。
4.良好的工作积极性、主动性及抗压性.
5.能够及时并独立完成任务.

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

铁山公司总部位于美国马萨诸塞州波士顿市,英文名称Iron Mountain,成立于1951年,于1996年在纽约证券交易所上市。
铁山公司主要从事档案信息管理服务,在档案管理、数据保护和灾后恢复、安全销毁等核心领域居于市场领导地位。自成立以来一直致力于帮助客户管理档案资料,减少合规及泄密风险和降低档案管理成本。
我们的服务涵盖了银行、医院、证券、保险、工业、零售等各行业,并逐渐向学校、律师事务所、会计事务所、设计院等行业拓展。
目前客户群体遍及五大洲的39个国家,客户总数超过14万。铁山运营着全球1000多个档案存储中心、全球雇员超过20000名。
铁山(中国)团队致力于为客户提供优质的服务,并广泛得到信任与好评。随着总部在华投资力度的加强,我们正快速发展成为一家全方位、综合性、专业的档案管理服务供应伙伴。

铁山公司是一个机会均等的雇主,致力于提供包容的工作环境,欢迎多样化的人才。

联系方式

  • Email:jack.hu@ironmountain.cn
  • 公司地址:上海市杨树浦路建发国际大厦702 (邮编:200120)
  • 电话:13235133548