北京招聘

职位描述：
岗位职责：
以下三个方向任选一个方向：
一、文字会务方向
1.负责公司会议的组织保障及相关文字工作。
2.负责起草公司工作总结、工作计划和以公司名义上报、下发各类公文（请示、报告、通知、函等）。
3.负责相关文字材料的拟写、反馈工作（公司重大事项，业务重大进展，公司某区域发展情况，公司周度、月度、季度发展情况，年度重点工作周度、月度、季度进展情况等）。
4.日常公文的拟写。
5.负责管理干部工作周报的收集与统筹管理工作。
6.工作任务督办整体工作：任务整理、分级分类、发布、督办检查、完成情况认定辅助工作、领导批示类任务的直接收集等。
7.领导交办的其它工作。
二、机要档案方向
1.负责公司档案建设整体工作，负责公司档案归档工作的组织与落实，负责公司年度档案检查工作的组织与落实工作。
2.负责成员企业及总部各部门档案管理系统的使用培训工作
3.负责各部门、成员企业档案管理工作的指导与督查。
4.负责公司正式公文的编号工作，负责公司正式公文的复核、发布工作。
5.负责对公司各类印章的保管、用印文件的审核、使用、登记、归档、录入系统、反馈工作。
6.负责领导交办的其他工作。
三、后勤方向（后勤、接待、资产、采购）
1.负责后勤管理制度体系的建设与持续完善工作。
2.负责办公环境管理：负责与物业方的总体协调工作（物业费、水电费、安保、视频监控、卫生、车位、维修等）；负责花卉绿植、桶装水、办公区卫生、打印机、通讯等的管理及与服务方的沟通联络工作；负责办公位、办公室的调整及日常维护工作，负责办公家具的分配及日常维护工作。
3.负责办公秩序的管理：包括但不限于迟到早退、着装、工牌佩戴等。
4.接待管理：负责公司重要活动的接待保障工作。
5.大型活动的策划组织：负责公司重大活动的策划、组织、后勤保障工作。
6.负责安全管理安全管理：负责用电安全、消防安全、交通安全、安保安全等安全管理工作；负责大型活动中的安全管理工作。
7.负责领导交办的其他工作。

任职要求：
1、统招大学本科以上，2年以上行政相关工作经验，服务公司人数200人以上；
2、熟练使用Office等办公软件和办公设备，良好的文字功底；
3、具有较强的责任心，文字功底，良好的团队协作意识，对待工作认真细致，能独立完成相关工作。

工作地址
北京市东城区和平里东滨河路乙1号航星科技园8号楼8层 举报 分享

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