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行政人事专员/主管

上海造集互联网科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:创业公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-03-07
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
按部门负责人要求,建立、健全并执行人事、行政各项制度要求,做好落地执行工作,对接好YC人资部、总裁办等各部门工作落地。
一、岗位职责:
 1、协助部门领导处理各类事务型工作。
★人事:
1、员工招工入职、转正、异动及退工离职面谈等相关手续的办理
2、公司员工档案接转及五险一金等手续的办理。
3、代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止等合同管理,建立劳动合同管理台账。
4、受理员工请假、出差等申请,及时统计员工请假、休假及出勤情况(重点BD岗位异地出勤检查)。
5、每月薪资核算、绩效考核结果汇总。
6、员工沟通管理、协调员工人际关系、劳资纠纷的调查及处理。
7、协作策划并组织企业文化需要的内部各项团队活动。
8、员工档案等人事资料(花名册、组织与人才发展定岗定编规划表)和信息的管理(建立、更新和维护),原则每有新人来时,或员工离职时必更新。
9、及时准确更新并维护公司的人力资源数据库《YC信息系统》信息。
10、公司人事、行政文件的起草与公告工作。
11、来访人员的接待工作,并通报相关部门人员。
★行政:
1、按照公司经费预算,严格监督和控制办公费用支出,组织做好办公用品的登记、采购、发放以及控制成本费用等工作。
2、负责公司各类设备、设施维护、水电费用登记等后勤保障工作。
3、统一协调、购买公司办公物资(维修打印机、传真机、复印机等办公器材),并对其进行登记、造册、盘点、维护和保养。
4、协助上级做好公司重要会议筹备、重要来宾接待等工作。
5、处理电话、邮件和传真等。
6、组织、安排各类会议,撰写和整理会议纪要,并上交YC总裁办。
7、负责收发公司内、外各种来往文件.
8、负责有关文书资料的起草、打印、登记和存档等工作。
9、负责公司及部门日常信件和个人工作报告起草及报批。
10、新进同事的工牌、工衣发放;离职员工的工牌、工衣回收。
11、后勤饮用水器具与饮用水的管理。
12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
★其他:
1、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
2、协助上级完成对外联络事宜,跟进各项事务性工作的进层情况并及时整理汇总。
3、每周工作总结与下周计划。
4、每月工作总结与下周计划。
5、年度工作总结与下年度计划。
6、YC事务对接:各部门方案涉及YC的,将按YC相关委员会、部门组织的标准化流程,提请报批。
7、BD人员寄回公司的《费用报销单》接收整理,并提交财务部。
8、YC各子公司配合我司BD业务拓展的,对接各子公司奖励名单的确认,以及提请报告发送运营部、财务部、总裁办审批处理。
9、完成HRD指派的临时或重点工作任务。
10、完成总裁指派的临时或重点工作任务。
二、任职要求:
1、大专(含)以上学历,人力资源管理类、工商管理类、经济类管理等专业优先。2、性别不限,年龄25-35岁为***。3、具备1年以上行政人事助理相关工作经验者优先,有一定的人力资源管理与档案管理基础, 掌握人力资源业务模块技能、流程。4、具备良好的文字处理与表达能力,性格活泼开朗。5、工作认真负责,谨慎细心,热情,积极主动执行交办的工作。6、工作效率高,条理性强,有团队合作精神,保密意识强,抗压能力强,能吃苦,认真仔细。7、熟悉国家人事政策及薪酬等相关的法律、法规。8、熟悉计算机操作办公及相关人事管理软件。9、具备很强的责任感和事业心,有较高的敏感度及一定的判断能力。10、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,具备良好的人力资源管理理论基础。
工作地址
上海市普陀区真南路2339号远成大厦

职能类别: 人事专员 行政专员/助理

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公司介绍

1)关于我们
运力通是由上海造集互联网科技有限公司,以行业经验结合互联网的应用优势,精心打造的运力资源整合平台。
平台集结运输、仓储、冷链、货代、合同物流、包装、配送、信息咨询、小额信贷、保险等优质物流、信息流与资金流,建立现代物流服务体系,提升物流业标准化、信息化、智能化、集约化水平,提高经济征集运行效率和效益,助力物流行业发展,在新的领域创造标新立异的物流生态圈。
平台面向企业和个人,旨在通过功能服务,整合货源和车源、降低货运双方的运输成本、智能化资源信息管理提高效率、降低货运双方的风险系数增强信誉度,让货主、承运商实现财富共赢。
目前第一期上线,已与远成集团达成了战略合作协议,势将成为中国顶尖的具有国际竞争力的互联网综合物流服务平台。

2)关于商务模式
基于云端和移动端,saas平台,基于2015年是企业应用元年,以及中国未来企业应用已经逐步成为主流的产品需求。我们认为:传统ERP软件应该要不断被更新。

3)融资情况
产品上线前就拿到了知名投资者(说出来你们都知道滴)数百万的天使投资……

4)团队情况
团队现在已经有76个人了(截至到2017年2月)。除了打杂的CEO年龄稍大之外,主力年龄分布在85后,最小的是九几年滴………当然是出生年……
截至目前,全部是外地人………公司是浓郁的互联网+文化……所以请了解:我们是一家纯正、纯洁、纯粹的互联网公司,不是尼玛ERP公司……

5)我们要什么样的人
现在还是缺有创业热情的品牌公关总监、公关媒介专员、市场经理、市场专员、市场研究与分析专员、大客户经理、文案策划专员、美工师、类目运营主管(金融保险类)、类目运营主管(汽车后服务类)、类目运营主管(物流装备类)、视觉设计师、网站编辑、营销策划专员、线上运营经理、用户运营专员、SEO工程师、数据分析师、物流运营经理、物流运营专员、客服经理、客服专员、呼叫中心统计分析员、呼叫中心培训员、呼叫中心质检员、投诉理赔专员、物流BD总监、物流BD经理、物流BD专员、产品经理、产品设计师、UED经理、UED设计师、Java开发经理、Java高级开发工程师、Java开发工程师、Java架构师、web前端开发经理、web前端高级开发工程师、web前端开发工程师、移动APP开发经理、Android高级开发工程师、Android开发工程师、IOS高级开发工程师、IOS开发工程师、PHP开发经理、PHP开发工程师、BI开发经理、Hadoop开发工程师、高经测试经理、测试经理、测试工程师、配置管理工程师、高级运维经理、运维经理、运维工程师、网络安全工程师、oracle数据库工程师、风控总监、风险管理经理、风险管理专员、法务副经理、法务专员、投融资总监、税收筹划经理、财务副经理、会计、出纳、招聘经理等。你就别朝创业公司要JD了,那是大公司才有的东东……党员慎来,我们担心你受不了那么open、民主、自由的环境和无所不谈、无话不欢的创业氛围……
对经验、年龄、性别、地域都没任何限制,帅哥美女、帅攻美受、衰哥霉驴都ok。唯一要求是:你已经厌倦了职业经理人生活,
你有创业的热情、创业热情、创业热情,那就来找我们吧。
我们不喜欢太高大上的管理者,动辄就谈中国梦…无论你是多黑的大牛,期望都是能上得厅堂能下得厨房……
我们不喜欢你充满负能量,创业维艰,抱怨和借口解决不了问题……

6)福利待遇
创业不易,我们会给大家五险一金,主要是考虑有买房需求的同事们将来可以用公积金贷款…….虽然是基本要求,但考虑到国情,我们认为这是一项‘你懂得’福利…..
当然会有期权/股权,而且是大数目。我们期望等将来有所谓成功的那一天,至少留下来的前20名同事,都能有所收获,当然是指在物质回报上……加入我们,不为钱别来,纯粹为了钱也别来……
7)管理模式
从创业之初起,公司就确立采用极致扁平化的管理架构。任何一部门,最多的架构层级就是CEO-----部门管理者------员工,请了解:这是最多层级的管理架构……
公司采用合伙人制度,提供扁平化管理机制下的员工职业发展路径。每个人都有可能成为公司的合伙人………
大家来自五湖四海,没有是非、没有江湖……极致简单的一家公司……心机婊慎来……

8)工作地点
上海市普陀区真南路2339号,远成物流集团.

9)交通指引:
自驾:直接地图导航上面的地址 或 【远成物流股份有限公司】
地铁:①地铁11号线【武威路站】4号出→②左转后沿真南路直行→③过2个路口到真南路底的T字型第3路口(左侧有个“真南路油气站”)→④左转直行200米即到【全程步行约15分钟】

10)联系方式
公司邮箱:97148@ycgwl.com,邮件必回。也可直接电话:021-52841010-5006/8711/5016联系。
更简单的方式:你可以随时来拜访我们,无需预约,我们端茶相迎。没ser唠唠嗑也是极好滴……

11)风口和时代特征
现在就是个创业的年代,不解释!
当年跟着马云的前台都成亿万富翁了,1999年的中国互联网一片空白,马云其实连个忽悠的参考物都没,所以我认为他们大部分只是懵懵懂懂误打误撞的踏进了一个风口,而且带头人还算靠谱……
就酱……

联系方式

  • Email:97148@ycgwl.com
  • 公司地址:上班地址:北辰区朝阳路12号