商务助理
北京锦源汇智科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2017-03-06
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:商务助理
职位描述
职位描述:
一、立项申请:
1、收到销售的立项申请找相关部门领导签字。
二、销售订单下单:
1、需要在系统查询编码;
2、用查到的编码和配件部采购经理核对是否是一个产品;
3、录入系统下单,给销售回传信息;
4、需要借样品的或产品信息的联系销售,然后把样品或产品信息转交给配件部采购经理。
三、退、换货流程:
1、在系统查询是哪个销售订单,了解退、换货原因走流程。
四、供货产品异常返修:
1、接到产品问题信息转给配件中心,把配件中心需求的信息在通知到销售。
五、产品出库发货:
1、办理出库、盘点数量联系快递取货。
六、维修系统流程:
1、在维修系统录入维修品信息,录入完进入下一环节还需要把录入的产品每个单独打开添加初次报价金额,录入完毕后再转到配件中心;
2、打印机只能录入一个编码打印一个编码,不能连续打印(项目部门有需要的也会在该职位这里打印),打印完贴标签;
3、修好后和销售核对好地址,通知快递取货。
七、借款、报销、发票
1、借款、报销单和财务返回来的需要改正的单据联系销售改正后重新走流程。销售申请发票的办理流程。
八、其他事宜
1、(合同、ERP产品的查找及库存等)的查找或文件的申请盖章流程;
2、每周一连接视频会议并参加会议及记录会议内容并发送相关人员;
3、标书的封装,着急的标书也会帮助商务主管做一些辅助性的工作。
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历;
2、有过类似工作经验者优先;
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一、立项申请:
1、收到销售的立项申请找相关部门领导签字。
二、销售订单下单:
1、需要在系统查询编码;
2、用查到的编码和配件部采购经理核对是否是一个产品;
3、录入系统下单,给销售回传信息;
4、需要借样品的或产品信息的联系销售,然后把样品或产品信息转交给配件部采购经理。
三、退、换货流程:
1、在系统查询是哪个销售订单,了解退、换货原因走流程。
四、供货产品异常返修:
1、接到产品问题信息转给配件中心,把配件中心需求的信息在通知到销售。
五、产品出库发货:
1、办理出库、盘点数量联系快递取货。
六、维修系统流程:
1、在维修系统录入维修品信息,录入完进入下一环节还需要把录入的产品每个单独打开添加初次报价金额,录入完毕后再转到配件中心;
2、打印机只能录入一个编码打印一个编码,不能连续打印(项目部门有需要的也会在该职位这里打印),打印完贴标签;
3、修好后和销售核对好地址,通知快递取货。
七、借款、报销、发票
1、借款、报销单和财务返回来的需要改正的单据联系销售改正后重新走流程。销售申请发票的办理流程。
八、其他事宜
1、(合同、ERP产品的查找及库存等)的查找或文件的申请盖章流程;
2、每周一连接视频会议并参加会议及记录会议内容并发送相关人员;
3、标书的封装,着急的标书也会帮助商务主管做一些辅助性的工作。
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历;
2、有过类似工作经验者优先;
职能类别: 商务助理
公司介绍
北京锦源汇智科技有限公司成立于2007年8月,位于北京市海淀区中关村高新技术园区,注册商标“Colaya”,是国内专业从事地铁自动售检票系统(AFC)系统服务的新型高新技术企业,是国内首家地铁AFC专业测试服务商、北京市地铁AFC专业维修服务商、国内首家地铁AFC行业管理软件研发商、AFC扇门内门板国产供应商、国内首家地铁AFC维修专业工具研发商。目前公司已经承接的测试与维保服务项目有北京地铁10号线、奥运支线(地铁8号线)、北京地铁4号线等。
公司顺利通过了2009年国庆六十周年的保障任务。
2009年国庆60周年大庆之际,我公司有幸成为地铁运营保障单位,顺利完成了国庆保障任务。
2009年,公司科研技改部门通过代理国外品牌和自主研发等途径提供了数十种AFC配件,在北京地铁全网各线路投入使用;并成立了专门的AFC板卡维修实验室,搭建了一个专业的、高质量的、深层次的AFC板卡维修平台,以及一个更加完善的、清晰的AFC培训系统。我们将以科研技改作为科技创新的基点,为地铁AFC事业做出更多的贡献。
公司网址:www.colaya.com
企业愿景:做中国轨道交通系统服务的领航者
企业使命(长期目标):为轨道交通提供专业化系统服务
战略目标(五年中期目标):在国内AFC系统服务市场占有率达到第一
口号:客户的困难就是我们的机会。
核心价值观:敬业、专业、迅捷、奉献
公司过往近三年的努力,目前处在高速发展时期,各个新部门的建立,急需各界人才的加盟,我们的团队是充满青春活力,充满激情梦想,充满对AFC这一新领域无限热忱的团队。当公司成长的速度快于员工的成长速度时,你需要的是什么?
公司顺利通过了2009年国庆六十周年的保障任务。
2009年国庆60周年大庆之际,我公司有幸成为地铁运营保障单位,顺利完成了国庆保障任务。
2009年,公司科研技改部门通过代理国外品牌和自主研发等途径提供了数十种AFC配件,在北京地铁全网各线路投入使用;并成立了专门的AFC板卡维修实验室,搭建了一个专业的、高质量的、深层次的AFC板卡维修平台,以及一个更加完善的、清晰的AFC培训系统。我们将以科研技改作为科技创新的基点,为地铁AFC事业做出更多的贡献。
公司网址:www.colaya.com
企业愿景:做中国轨道交通系统服务的领航者
企业使命(长期目标):为轨道交通提供专业化系统服务
战略目标(五年中期目标):在国内AFC系统服务市场占有率达到第一
口号:客户的困难就是我们的机会。
核心价值观:敬业、专业、迅捷、奉献
公司过往近三年的努力,目前处在高速发展时期,各个新部门的建立,急需各界人才的加盟,我们的团队是充满青春活力,充满激情梦想,充满对AFC这一新领域无限热忱的团队。当公司成长的速度快于员工的成长速度时,你需要的是什么?