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商社全称 迈氏会展服务（上海）有限公司
单位地址 静安区陕西北路66号科恩国际中心
单位简介 MCI迈氏会展集团全球总部在瑞士日内瓦，是全球领先的协会和会议管理公司，目前在欧洲、中东、亚洲、大洋洲和南美23个国家拥有总共47个分公司。 作为行业领军公司，MCI 致力于帮助公司和协会建立围绕品牌、产品和服务相关的社会团体共同达成公司和协会的目标。在亚太地区MCI迈氏会展集团分公司分布在上海、北京、香港、新加坡、东京和印度的孟买和德里。

Job Title 前台兼行政 Reception & Administration

负责前台接待、电话转接；办公用品、设备管理；供应商联络等日常前台及行政工作。

一． 前台工作Reception
1. 接听和转接电话, 到访客人接待Responsible for pick up and transfer company telephone, and entertain the external visitors
2. 办公用品采购、发放、管理；Office stationery (receive, distribute, manage)
3. 客人接送机安排、客房预订; hotel booking and pick up arrangement for staffs
4. 收发信件和快递；饮用水征订；Letter, express, water

二． 行政工作Administration
1. 员工联系表更新Phone list
2. 办公室管理（会议室、茶水间、洗手间、仓库，）Office manage(meeting room, pantry , wash room, warehouse )
3. 设备管理及维护（传真机、扫描仪、投影仪、打印机、电话、电脑）Equipment maintain(Fax, scanner, printer, phone, pc, etc.)
4. 公共事业费及电话费缴费Bills for utility, telephone
5. 办公室物品维护（办公桌椅、储物柜、植物、相片/画、家具等）Office maintenance（desk & chairs, cabinet, plants, pictures, furniture）
6. 钥匙管理Key manage
7. 新员工入职准备New staff entry preparation
8. 供应商维护（电信、电话会议、物业、文具商、家具商、快递）Suppliers(telecom, conference call, tenement, stationer, furnisher)
9. 建立公司，包括公用卫生间的整洁与卫生标准, 并监督阿姨有效执行Build up the standard cleanliness and hygiene in the office, including public toilets，and monitor tea-lady to execute effectively

JOB REQUIREMENTS
1.中专及以上学历；Technical school or above;
2.做事认真，学习能力强，对工作有高度的责任感和敬业精神Quick learning and smart understanding capability
3.能吃苦耐劳，待人亲切热情，有积极主动性Flexible to deal with multi-task and complex situation
SPECIFIC TECHNICAL SKILLS (A particular computer environment or a specific application.)

1. 具备良好的英文沟通能力Basic skills of spoken and written English;
2. 熟练使用Office等办公软件Be familiar with MS Office, especially Word, Excel and Outlook;

上海东浩人力资源有限公司前身为上海外服子公司--上海浦东外国企业服务有限公司，经过15年的发展，已成为国内人力资源服务行业领先企业。2010年，在人力资源服务产业国际化的环境中，世博集团作出了“一体两翼”的战略布局，将原上海外服招聘中心的力量注入上海东浩人力资源有限公司，整合共享上海外服已有技术平台和人才数据库，旨在打造覆盖全国的以招聘服务能力为核心的新型人力资源服务平台。迄今为止，已向8000余家外商投资企业提供了数十万名专业人才。