北京招聘

职位描述：
职位概要:
规划、指导、协调公司行政、后勤服务等各项工作，组织管理下属人员完成本部职责范围内的各项工作任务。
工作内容:
制度管理：负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
会晤、外联管理：组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；负责外联工作、安排公司日常接待工作及办理公司所需各项证照。
成本管理：负责公司内部报销费用审核，对控制管理成本的方法提出建议；负责统计、审核销售片区、进出口部、海外事业部等阿米巴行政数据；负责公司员工短期出差费用及出差补助核算及审核。
行政管理：组织人员进行行政办公设备及耗材的请购、保管、发放和登记工作；负责办理总公司工商事务的变更，新公司的设立、变更及注销；负责公司日常车辆安排，监督、检查车辆保险、年检和违章情况，监督司机日常工作；负责分公司及销售片区固定资产统计，签署房屋、车辆租赁协议；负责办理ISO质量管理体系认证；负责商标注册、续展及版权登记，节假日公司的值班安排工作，统计假日礼品需求计划和员工福利计划等.
资质管理：负责监督、管理公司资质备案、合同备案、企业资质及人员资质办理的相关工作。
后勤管理：负责管理公司后勤服务，保障公司的各项后勤服务工作正常有序；包括员工食堂、宿舍、环境卫生、热水供应、暖气供应及设备维护等。
档案管理：组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度，组织建立和完善公司档案管理体系，监督档案室日常工作。
固定资产管理：组织建立和完善公司固定资产管理体系，审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请，定期组织开展固定资产盘点工作，监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作。
部门日常管理：负责向部门内部人员及时准确地传达公司的通知、文件及其他信息，帮助员工理解并组织贯彻；明确部门内各岗位的职责，根据需要做出工作分配，并对下属工作业绩进行日常考评；组织开展对部门人员的日常培训工作；了解部门员工动态，提高团队的凝聚力；协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；依据公司年度计划，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，组织实施并进行指导 ；负责拟定部门经费财务预算计划，审核、控制实际费用支出。
完成公司领导交办的其他临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理、工商管理、法律等相关专业专科以上学历。
职称/职业资格要求：
◆中级及以上经济类职称。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、法律知识等方面的培训。
经 验:
◆四年以上行政工作经验，两年以上行政主管工作经验。
技能技巧:
◆有较丰富的行政管理工作经验；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆具备基本的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件及办公化设备。
个人素质:
◆具有较强的保密意识及责任心；
◆具有良好的组织沟通协调能力；
◆具有良好的职业道德，服务意识和团队精神；
◆具有较强的管理能力，能够承受较强的工作压力；
◆具有较强的口头表达能力及较强的文字撰写能力；
◆工作积极主动，细致认真，条理性强。 举报 分享

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