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文员

北京博安物业服务有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心  房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-04-16
  • 工作地点:银川
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责每月向公司提交统计管理处员工的考勤、休假情况,协助公司人事部做好员工薪资发放,办理员工三险工作。
2、负责召集管理处会议,作好会议纪要,并协助管理处经理检查工作落实情况。协助管理处经理管理管理处印鉴用章工作。
3、负责复核年度、月度管理处资金预算,并严格按照经审批预算执行管理处有形物品的采购工作,及审核日常办公费用的支出。
4、做好管理处的日常行政事务和后勤保障工作,负责检查监督员工宿舍管理工作,每月组织一次内务管理情况检查,并根据检查结果予以通报;。
5、负责收集各部门档案资料统筹管理,制定科学的分类编码方法,对管理处全部档案资料系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存确保做到管理处档案资料的全面、系统和时效。
6、负责日常文件的草拟、打印,以及外来文件的流转归档工作,严格执行管理处文档管理制度、档案使用、查询制度。
7、负责管理处办公用品、办公环境的管理和监控,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。
8、负责对经过检验合格的物资核实后登记入帐,根据物资品种、型号、用途、包装等特点,按指定位置入库,实行分区分类的定位管理。
9、每月28号需对库存物资进行盘点,统计上月材料使用情况,并将下月所需材料采购申请单报管理处经理审批。
10.完成管理处经理及公司人事行政部交办的其它工作。
任职资格:
1、物业、经济、管理类大学专科以上学历;
2、二年以上相关工作经验,有物业管理相关证书的优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,***。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

北京博安物业服务有限公司是永泰房地产(集团)旗下的品牌企业,成立于1999年8月,中国物业管理协会会员,国际金钥匙组织成员, BOMA(博玛)中国白金会员,ISO9001贯标企业。
目前,在北京、天津、连云港、哈尔滨、呼和浩特、银川等多个城市管理公寓、写字楼、青年社区、白领社区,高尚别墅等不同类型的物业,总面积达300多万平方米。博安物业旗下还拥有以会所服务、资产经营为主业的北京永进基业科技孵化器有限公司以及北京永鸿供暖服务有限公司。
博安物业服务有限公司,始终坚持以“细心、细致、细节、营造和谐生活”为服务理念,严格恪守“诚信、卓越、发展、分享”的企业核心价值观,努力践行“先人后己、诚信守诺”的企业精神,全方位为业主提供“满意加惊喜”的“金钥匙贴心服务”,倾心为业主打造舒适、和谐的生活环境。博安人将不畏艰辛、奋力拼搏,努力实现“做中国最受业主信赖的物业服务企业”这一宏伟愿景。

联系方式

  • Email:boanwy@126.com1
  • 公司地址:上班地址:北京市海淀区杏石口路9号合众大厦