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职位描述：
1、销售合同管理：
①签订销售合同：根据公司销售合同版本，拟制简单的销售合同，初步审核，确认各条信息正确与完整后，提交商务主管审核。审核通过的合同方可盖合同章，在双方盖章合同生效后，合同信息于1个工作日录入ERP系统。要求：合同及录入ERP信息准确、及时。
②对销售合同进行编号管理：把合同编号打印在不干胶上，按顺序从小到大把编号撕下贴在合同右上角。要求：每个销售合同都有编号，编号统一、不发生重复或陋号现象。
③销售合同及过程文件的文档归集管理：销售合同在双方盖章生效，编好号后，于1个工作日内按序归入相应档案夹中，在合同执行过程中的过程文件归入相应的合同档案夹中。合同及重要文件的原件交由财务管理，商务只留复印件；每半年整理装订一次。要求：不允许有接收到的文档未归档在相应的合同档案里。
④提交商务报表：《开票计划》、《开票明细表》、《欠款报表》：每月8号前把开票计划汇总到部门主管处，每个月15日前把开票明细表提交到各区大区经理经审核完毕签字后方可提交给财务开票。每月15日前把销售个人所对应的所有客户的欠款报表发给相应销售负责人。要求：数据、信息要准确、及时。
⑤客户信息、物流信息及产品信息的维护：新增客户信息、物流信息及产品信息必须及时维护到相应统计表格及ERP基础资料中，并通知到相关人员。要求：信息及时、准确。
2、销售合同执行，按销售合同执行流程操作：
①分析客户需求，与销售负责人和技术落实客户需求。要求：及时、准确把握客户需求。
②做《生产通知单》，根据销售合同/客户需求，编制生产通知单，经商务主管和生产主管审核后，送达生产副总、生产主管（生产组长和库房由生产主管分发）、生产统计、品质部、物流专员，如有外购需送达采购以便订货。如有直发的需提供一份与客户签订的订购合同复印件（合同上要体显生产单号以及与对方签订合同所编制的编号）另加一份对应的生产通知单交于财务部，对生产通知单按序编号。要求：生产通知单在合同签订生效0.5个工作日内完成，杜绝生产通知单与客户需求有偏差情况及有落单的情况发生。生产通知单编号不发生重复或陋号现象。
③生产进度跟踪：根据合同交货时间要求，跟进采购及生产进度，异常情况积极协调，经协调无法解决的，及时向相关人员报告。要求：确保交期满足客户需求，如有不满足的有跟踪和反馈。
④做《产成品出库通知单》 ，在生产完成满足发货条件前，从ERP系统销售订单生成产成品出库通知单，产成品出库通知单用三联纸打印，商务留白联，黄联和粉联给物流，物流专员凭粉联产成品出库通知单到库房办理出库。出库后的产品，物流专员方可安排发货。要求：及时提供成品出库通知单。
⑤物流跟踪，每天上午9点半之前物流专员提供前一天的发货表，商务根据发货表核实发货情况是否有误，查询并跟踪货物在途情况，直至客户收到货。要求：能及时发现错误的发货信息并反馈；能及时跟踪货物在途情况。
⑥做《销货单》，对已出库发货的产品，跟踪库房完成ERP出库，ERP系统做出库后做产品销货单。销货单要求哪天发的货进哪天日期去完成销货单;用一式二联，红联给财务，白联留商务。要求：前一日的出库在次日完成销货单打印给财务。
⑦做开票计划及申请开票明细：每月初与客户对帐后，按合同条款及客户付款情况，完成月开票计划及开票申请明细，已开完发票的在当月末前入ERP系统并在合同上盖“发票已开”章印。要求：未满足开票及付款要求，并且客户没有做付款计划的合同不能申请开发票，满足开票付款要求并客户有付款计划的合同，要及时统计及做开票申请。发票录入ERP系统和盖“发票已开”章必须在当月末前完成。
⑧销售合同应收帐款跟踪及催收；
1）定时不定时跟客户对帐；
2）与销售及财务核实应收帐款；
3）应收帐款的统计与更新；
4）与财务部、销售部门对回款的逐笔确认、核销。 要求：数据准确，更新及时。
 ⑨其他：异常情况处理，按《销售合同执行流程》中异常情况处理流程操作；样品和直发客户产品等，按相应作流程操作。要求：准确及时，在1个工作日内处理完成。
3、报价：配合销售完成报价工作：根据销售提供的价格，结合公司的报价政策，完成报价工作。要求：及时、准确。
4、部门主管及公司领导交办的其他事宜 举报 分享

北京中诺恒康生物科技有限公司成立于2013年，由美国留学归国黄岚***创建，是一家集科研、生产、销售和服务为一体的企业；主要经营方向为骨科医疗器械，是一家具有自主知识产权和创新性产品研发能力的高新技术企业；主要产品为一次性手术高值耗材，目前主要从事骨科脊柱微创手术耗材的研发生产，对应公司产品及患者的不同症状提供全方位脊柱微创手术方案，解决脊柱微创手术中的疑难问题。

公司位于中关村科技园的核心地区——上地信息路2号，并在昌平科技园投资建造了先进的现代化生产厂房。厂房占地面积1000平方米。设有研发部、生产部、质量部、财务部、行政人事部、营销部共六个部门。我们的研发技术团队由清华大学和解放军总医院知名专家、教授、及各界行业精英组成。

公司成立以研发生产Ⅰ类和Ⅱ类骨科微创手术器械为主，致力于研制和生产骨科微创手术可扩张通道系统，兼营其他骨科生物高分材料手术配套相关耗材。目前已进行3D打印类Ⅲ内植物的开发。未来将把我公司打造成完全拥有自主知识产权、国内脊柱微创领域相关产品的领军企业。

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