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职位描述：
主要工作职责：
1. 主持并开展落实行政部全面工作；
2. 贯彻执行上级下达的各项工作指令，并及时有效的报告工作进展；
3. 建立、完善行政部工作流程及工作规划，参与各类决策的讨讨与制定；
4. 为实现公司战略目标提供可靠的后勤保证，为公司的长远计划提前做好各项准备工作；
5. 建立健全采购管理体系，规范采购制度及流程，完善供应商管理体系，优化采购成本与信息平台，保障提供物资的时效、服务的优质，供各部门及总经理做决策参考；
6. 做好各级领导、客户、来宾，官员的接待与协调工作；
7. 规范仓库管理，做到帐实相符、标准化，资源共享；
8. 贯彻执行首席物业经理下达的各项工作指令，对首席物业经理负责并及时有效的报告工作进展；
9. 掌握市场供需关系、物质或服务动态信息，供各部门及首席物业经理决策参考；
10. 评审合格数量和资质的供应商，确保采购物资或服务的质与量，保障提供物资的时效、服务的优质。
日常事务：
1. 负责统筹管理及管控办公会议、员工餐、制服、用水、用电、通讯、文具、交通、办公设备设施、快递、差旅等行政类工作；
2. 负责公司大型活动的全年统筹规划，并组织实施；如年会、节日联欢会、各类聚餐等；
3. 各类物品及各项服务的采购、招投标、验收、出入库、盘点、发放、管理等工作；
4. 负责审核管控公司行政办公费用及接待费用，监管并控制预算使用情况；
5. 负责审核并签批授权的各类数据、报表、招投标分析、各项申请等各类文件，保证文件的准确性及有效性；
6. 协助并配合各部门工作，做好后勤工作的各项保障，满足各部门的业务需求；
7. 负责部门年度预算及工作计划的制定，并监督、评价考核下属员工工作完成的质量及效率；
8. 负责办公环境、空间的规划，结合公司文化提供办公环境优化方案并落地实施；
9. 完成上级领导交办的其他工作事项。 举报 分享

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