行政助理(前台)
北京奥伯特石油科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-02-21
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.负责电话的接听与转接,跟踪电话留言的落实情况。
2.执行公司的接待服务规范,做好访客的接待工作。
3.执行公司考勤制度,负责员工餐卡考勤记录工作。
4.负责公司办公用品的购买、管理与发放。
5.负责公司的票务预订工作,记录、更新出差人员信息。
6.负责公司图书的购买、借阅与管理。
7.负责报刊、往来信件、传真等相关资料的分发及处理工作。
8.负责员工通讯录、备忘录等文件的制作、更新、打印和复印工作。
9.妥善处理前台接待中发生的各种突发事件,维护公司形象。
10.做好办公室及前台的内务管理工作,注意绿植的保养,维护办公室环境的整洁、舒适、安全。
11.负责为公司各部门提供行政支持与服务,积极主动配合业务需求,提供有效服务。
12.协助上级领导完成各项行政事务,提出合理化建议,不断改进工作;完成公司领导交办的其他临时工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业。
2.年龄22~25岁,身高160cm以上。
3.性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
4.普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。
5.熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:Word,Excel,PowerPoint等办公软件。
6.熟悉网络票务预订相关知识。
7.工作积极主动,责任心强,细致、严谨,有良好的条理性;有较强的服务意识,具有团队精神。
8.具有良好的沟通交往能力,思维敏捷,应变能力强,精通各种礼仪常识。
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岗位职责:
1.负责电话的接听与转接,跟踪电话留言的落实情况。
2.执行公司的接待服务规范,做好访客的接待工作。
3.执行公司考勤制度,负责员工餐卡考勤记录工作。
4.负责公司办公用品的购买、管理与发放。
5.负责公司的票务预订工作,记录、更新出差人员信息。
6.负责公司图书的购买、借阅与管理。
7.负责报刊、往来信件、传真等相关资料的分发及处理工作。
8.负责员工通讯录、备忘录等文件的制作、更新、打印和复印工作。
9.妥善处理前台接待中发生的各种突发事件,维护公司形象。
10.做好办公室及前台的内务管理工作,注意绿植的保养,维护办公室环境的整洁、舒适、安全。
11.负责为公司各部门提供行政支持与服务,积极主动配合业务需求,提供有效服务。
12.协助上级领导完成各项行政事务,提出合理化建议,不断改进工作;完成公司领导交办的其他临时工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业。
2.年龄22~25岁,身高160cm以上。
3.性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
4.普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。
5.熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:Word,Excel,PowerPoint等办公软件。
6.熟悉网络票务预订相关知识。
7.工作积极主动,责任心强,细致、严谨,有良好的条理性;有较强的服务意识,具有团队精神。
8.具有良好的沟通交往能力,思维敏捷,应变能力强,精通各种礼仪常识。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京奥伯特石油科技有限公司作为全球性的以数字应用为导向的油气田开发生产技术解决方案提供商,一直不懈地进行着相关的技术创新和产品开发集成,不断地为客户挖掘油气生产潜力和提高油气田开发效益提供最先进的软件产品和严谨细致的服务。
公司成立于1998 年,是***高新技术企业和软件企业,是哈里伯顿的全资子公司,注册及办公地址位于北京,在西安、东营、大庆、克拉玛依、库尔勒等地设有分公司或办事处,在东南亚、中东、非洲等地区拥有多家代理商。现有员工130 多名,拥有高水平专业化的技术产品研发和客户支持服务队伍,建立了严格的产品开发和服务质量管理体系。高素质的石油地质师、石油工程师和计算机软件工程师以及其它各专业人才的有机组合为公司各项业务的开展提供了强有力的保障。
文化基础:以人为本 与公司共同发展
奥伯特始终秉持“以人为本,与公司共同发展”的理念。以企业员工为本,在充分尊重员工和切实维护员工的根本利益的前提下,努力发掘员工潜能、提升员工素质和促成员工个人价值的实现。员工个人的发展很好地促进了公司的成长。公司的发展又为员工个人利益的成长提供了良好的基础。
企业精神:自强不息 追求卓越
奥伯特是一家以强大精神力量为支持的企业,奥伯特人是一批志存高远、积极进取的有志之士。为了最大限度地满足客户需求、创造软件产品价值,奥伯特一直秉持“自强不息,追求卓越”的理念,在软件研发和技术支持服务过程中,持续不断地进行技术创新和产品升级。“自强不息”是不断地探索更高深领域,“追求卓越”是持续地寻求完美境界。奥伯特以实际行动将这种奋斗精神用于产品研发和支持服务中,力求为客户创造更大的价值,实现公司的远大理想。
战略
坚持以自有产品研发、销售和技术支持服务为核心,通过不断提升专业水平、推动技术革新,为油气田高效开发、科学开发提供全面系统的技术解决方案。
愿景
成为在全球具有广泛影响力的油气开采技术解决方案领导者。
目标
基于奥伯特的技术解决方案,广大石油工程师能轻松高效地进行油气田开采技术分析和管理,油气田开采的效益能很好地实现最大化。
公司成立于1998 年,是***高新技术企业和软件企业,是哈里伯顿的全资子公司,注册及办公地址位于北京,在西安、东营、大庆、克拉玛依、库尔勒等地设有分公司或办事处,在东南亚、中东、非洲等地区拥有多家代理商。现有员工130 多名,拥有高水平专业化的技术产品研发和客户支持服务队伍,建立了严格的产品开发和服务质量管理体系。高素质的石油地质师、石油工程师和计算机软件工程师以及其它各专业人才的有机组合为公司各项业务的开展提供了强有力的保障。
文化基础:以人为本 与公司共同发展
奥伯特始终秉持“以人为本,与公司共同发展”的理念。以企业员工为本,在充分尊重员工和切实维护员工的根本利益的前提下,努力发掘员工潜能、提升员工素质和促成员工个人价值的实现。员工个人的发展很好地促进了公司的成长。公司的发展又为员工个人利益的成长提供了良好的基础。
企业精神:自强不息 追求卓越
奥伯特是一家以强大精神力量为支持的企业,奥伯特人是一批志存高远、积极进取的有志之士。为了最大限度地满足客户需求、创造软件产品价值,奥伯特一直秉持“自强不息,追求卓越”的理念,在软件研发和技术支持服务过程中,持续不断地进行技术创新和产品升级。“自强不息”是不断地探索更高深领域,“追求卓越”是持续地寻求完美境界。奥伯特以实际行动将这种奋斗精神用于产品研发和支持服务中,力求为客户创造更大的价值,实现公司的远大理想。
战略
坚持以自有产品研发、销售和技术支持服务为核心,通过不断提升专业水平、推动技术革新,为油气田高效开发、科学开发提供全面系统的技术解决方案。
愿景
成为在全球具有广泛影响力的油气开采技术解决方案领导者。
目标
基于奥伯特的技术解决方案,广大石油工程师能轻松高效地进行油气田开采技术分析和管理,油气田开采的效益能很好地实现最大化。
联系方式
- 公司地址:地址:span成都市锦江区人民南路二段仁恒置地广场2102号