北京招聘

职位描述：
职位名称：部门助理

岗位职责：
1、OA系统管理：负责合同评审、录入、开票，回款确认等电子流程的发起、审核和跟踪；
2、关键文件归整：负责合同、清单、到货单、验收证书等文件的归档记录工作；
3、部门会务管理：负责会议的预定、安排和会议纪要；
4、部门资产管理：负责固定资产管理和办公用品管理；
5、财务接口管理：负责借款、报销的初审、外协相关，进行分类登记与统计分析；
6、部门助理：协助部门经理工作，处理临时工作（数据统计等）；
7、行政管理：负责相关人员的考勤、出差统计和人员入职离职办理。

职位要求：
【基本条件】
1、专科以上学历，商务管理和行政助理相关专业优先；
2、相关工作经验：有从事部门助理、商务管理、项目管理、投标管理方面工作经验者优先。
【必备知识】
1、熟练使用office办公软件（word、excel、power point）；
2、熟练操作计算机和相关办公设备；
3、具有较好的文笔。
【能力要求】
1、工作条理清晰，合理安排工作；
2、有较强的学习意识和学习能力；
3、具有较强的沟通表达能力。
【素质要求】
1、责任心强，对工作结果负责；
2、执行力强，能高效完成领导安排的工作；
3、团队合作意识强，善于融入团队，维护团队荣誉；
4、细心谨慎，减少工作失误。 举报 分享

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