行政前台
北京智鼎问道品牌设计有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-02-21
- 工作地点:北京-西城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 行政前台
公司介绍
北京智鼎品牌设计公司是一家以工业设计为核心的品牌设计公司。我们为客户提供卓越的标志设计、VIS设计、画册设计、宣传册设计、网站设计、产品样本设计及CI导入和品牌战略规划。并同时提供高质量的后期视觉传达设计及市场策划方案。
北京智鼎品牌设计有限公司成立于2007年,4年的品牌励炼让我们深知客户的成功才是我们的成就;北京智鼎广告设计有限公司的员工近50人,汇集来自中国本土著名广告公司精英的经验和智慧。北京智鼎广告设计有限公司秉承“与企业共发展”的原则,力求每一款设计都独具匠心, 每一项策划都出类拔萃!追求巅峰不仅仅是一种信念,更是一种习惯!
公司网址:http://www.wisvis.cn
北京智鼎品牌设计有限公司成立于2007年,4年的品牌励炼让我们深知客户的成功才是我们的成就;北京智鼎广告设计有限公司的员工近50人,汇集来自中国本土著名广告公司精英的经验和智慧。北京智鼎广告设计有限公司秉承“与企业共发展”的原则,力求每一款设计都独具匠心, 每一项策划都出类拔萃!追求巅峰不仅仅是一种信念,更是一种习惯!
公司网址:http://www.wisvis.cn