行政内勤
北京米兰之窗节能建材有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-10-18
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
职位描述:
1. 招聘管理:
◆ 根据公司发展需求制定招聘计划,合理招聘渠道选择。
◆ 协助制定并完善各岗位说明书。
◆ 展开招聘工作,包括简历筛选、面试、候选人沟通跟进等。
2. 绩效管理
◆ 制定与完善绩效制度,形成管理文件。
◆ 做好绩效推行的监督指导工作,起到员工激励作用。
3. 薪酬管理
◆ 根据公司发展战略,协助制定与完善薪酬福利设计方案。
◆ 落实薪酬福利方案,做好员工薪酬核算工作,确保薪酬准确发放。
◆ 日常福利、节日福利安排与发放。
4. 劳动关系管理
◆ 办理员工入职、转正、调岗、离职等日常工作。
◆ 负责公司员工关系管理,建立并不断完善员工档案与劳动合同管理。
◆ 维系现有公司人事代理合作方。
5. 制度、考勤、后勤管理
◆ 制定与完善公司行政管理制度、各项工作流程,执行制度并监督指导;
◆ 日常考勤制作与管理。
◆ 及时修改、下发员工通讯录。
◆ 维护办公区的整洁、美观。
◆ 行政费用管理。
6. 访客接待
◆ 做好来访客的接待与会面安排。
7. 会务组织与活动安排
◆ 做好会议安排、会务场地安排与布置、活动策划。
◆ 负责活动行程票务预订、下榻酒店安排。
◆ 差旅(会议)人员行程及联络登记。
◆ 车辆管理。
8. 物资管理
◆ 负责办公用品的维护、申购统计及分发。
◆ 负责收发传真、快递安排、报刊订阅、函件等相关工作。
◆ 负责公司宣传用物品定制。
9.业务管理
◆ 协助销售做好电话来访工作,并及时做好客户信息记录。
◆ 客户资源信息的收集与汇总管理。
◆ 销售合同管理,包含但不局限于业务合同的发放建档和整理归档等工作。
◆ 订单管理,协助销售对订单进行协调跟进工作。
◆ 辅助标书制作的相关事宜。
任职要求:
1. 年龄:22-40岁;
2. 教育背景:行政管理、人力资源、工商管理等专业专科或以上学历;
3. 性格态度:
◇ 积极进取,责任心强,有诚信;
◇ 态度端正,公正心较强;
◇ 有较强的自我约束力;
◇ 阳光正直,有良好的团队合作精神。
4. 技能:
◇ 普通话熟练,语音富有感染力,具备一定沟通能力,善于沟通,有良好的表达能力与应变能力;
◇ 具备良好的学习能力,主动学习;
◇ 思维敏捷,认可本行业;
◇ 计算机办公软件使用熟练。
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1. 招聘管理:
◆ 根据公司发展需求制定招聘计划,合理招聘渠道选择。
◆ 协助制定并完善各岗位说明书。
◆ 展开招聘工作,包括简历筛选、面试、候选人沟通跟进等。
2. 绩效管理
◆ 制定与完善绩效制度,形成管理文件。
◆ 做好绩效推行的监督指导工作,起到员工激励作用。
3. 薪酬管理
◆ 根据公司发展战略,协助制定与完善薪酬福利设计方案。
◆ 落实薪酬福利方案,做好员工薪酬核算工作,确保薪酬准确发放。
◆ 日常福利、节日福利安排与发放。
4. 劳动关系管理
◆ 办理员工入职、转正、调岗、离职等日常工作。
◆ 负责公司员工关系管理,建立并不断完善员工档案与劳动合同管理。
◆ 维系现有公司人事代理合作方。
5. 制度、考勤、后勤管理
◆ 制定与完善公司行政管理制度、各项工作流程,执行制度并监督指导;
◆ 日常考勤制作与管理。
◆ 及时修改、下发员工通讯录。
◆ 维护办公区的整洁、美观。
◆ 行政费用管理。
6. 访客接待
◆ 做好来访客的接待与会面安排。
7. 会务组织与活动安排
◆ 做好会议安排、会务场地安排与布置、活动策划。
◆ 负责活动行程票务预订、下榻酒店安排。
◆ 差旅(会议)人员行程及联络登记。
◆ 车辆管理。
8. 物资管理
◆ 负责办公用品的维护、申购统计及分发。
◆ 负责收发传真、快递安排、报刊订阅、函件等相关工作。
◆ 负责公司宣传用物品定制。
9.业务管理
◆ 协助销售做好电话来访工作,并及时做好客户信息记录。
◆ 客户资源信息的收集与汇总管理。
◆ 销售合同管理,包含但不局限于业务合同的发放建档和整理归档等工作。
◆ 订单管理,协助销售对订单进行协调跟进工作。
◆ 辅助标书制作的相关事宜。
任职要求:
1. 年龄:22-40岁;
2. 教育背景:行政管理、人力资源、工商管理等专业专科或以上学历;
3. 性格态度:
◇ 积极进取,责任心强,有诚信;
◇ 态度端正,公正心较强;
◇ 有较强的自我约束力;
◇ 阳光正直,有良好的团队合作精神。
4. 技能:
◇ 普通话熟练,语音富有感染力,具备一定沟通能力,善于沟通,有良好的表达能力与应变能力;
◇ 具备良好的学习能力,主动学习;
◇ 思维敏捷,认可本行业;
◇ 计算机办公软件使用熟练。
职能类别: 行政专员/助理 后勤
公司介绍
北京米兰之窗节能建材有限公司是一家集研究、设计、开发、制作、安装为一体的专业节能建材企业,总投资2.4亿元人民币,公司设在昌平区工业园占地70000平方米,现代化厂房及办公区2500平方米,河北大厂潮白工业园区现代化厂房及办公区25000平方米。引进德国、意大利、欧洲先进的门窗及木结构木屋、木门系列产品系统,目前已形成纯实木门窗、铝包木门窗、铜包木门窗、铝木复合门窗、木结构幕墙、原木屋系统、木门、铜门系列产品,铝合金门窗、塑料门窗、铝塑复合门窗、智能遮阳系统及阳光房等十二大系列产品,公司配有专业的木结构门窗研发中心及专业化门窗检测中心,拥有德国意大利门窗设计专家与专业设计研发工程师,不断推出优异高性能节能门窗系统,产品安全环保、节能性能达到欧洲标准,展现了一流的门窗设计开发水平。
联系方式
- 公司地址:地址:span百善镇孟祖村570号