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Office Administrative Assistant

上海耀中国际学校

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2017-02-17
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:5.5-6.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作时间:8:00-16:30 (周一至周五)
工作地点:长宁区荣华西道18号
工作性质:兼职(一年左右)


Daily Office Routines
- Maintain the tidy and comfortable working environment
- Student check in/out logging and administration;
- Greet parent when they come and provide the necessary help.
- Telephone and enquiry answering, message taking/delivery

Specific Working Areas
- Student data key-in and update;
- Student record administration, i.e. issuing letter of verification and school reports;
- Letter/document typing and/or translation and distribution;
- Student records maintenance, i.e. historical student record tracking and filing;
- Fax and overseas calls record administration
- Attend meetings
- Locker assignment
- Collect Field Trip information
- Update telephone directory
- Outside PE venue booking
- Send email/SMS to parent

Others
- Work with teachers, students, and parents when assistance required
- Assist and back up other office staff when required
- Interpretation for P/T interview
- Carry out the special assignment when needed, for example – accreditation, student photo taking, fire drill, outside venue booking etc.


Skills/qualifications:
- At least Bachelor Degree majoring in English, Business Administration or Hotel Management.
- At least CET level 6 with Certificate of Intermediate English Interpretation, fluency in both spoken and written English a must.
- Proficiency in Word & Excel, knowledge of Photoshop is a plus.
- Demonstrated ability in translation skill from English to Chinese, Chinese to English is a plus.
- Warm, outgoing personality with strong customer service mentality.

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

学校概况
上海耀中国际学校自1993年建校以来,为在沪的外籍家庭提供优秀的国际教育,并成为了中国与外界交流教学理念与经验的重要“视窗”。
学校在浦西和浦东的黄金地段设立校舍,以方便日益增加的上海外籍人士的适龄子女就读于幼稚园、小学及中学。
上海这个大都会,已迅速发展为一个重视文化艺术的世界级经济中心。上海耀中的学生来自40多个国家,是名副其实的国际学校,亦是今日全球化的一个缩影。

国际认证
上海耀中国际学校已获新英格兰学校与学院协会(NEASC)、国际学校协会(CIS)、以及中国教育部基础教育课程教材发展中心(NCCT)认证。另外,中学部已获认证和授权,成为剑桥国际考试中心及IB世界学校。


理念与目标
耀中为国际教育奠立了新的范例。我们创设的教学环境、行政管理和课程内容,让学生在校园的国际文化氛围中,潜移默化,成就相容东西文化的独立人格。

耀中致力提供从婴幼儿至中学阶段的全人教育。我们努力不懈,撷取东西文化的精粹,将学生培育为勇于探索、具备责任感和公民意识的社会栋梁。耀中的国际课程,以双语及多元文化教育为经,以揉合中、西哲理为纬,适应不同年龄段的学习特点,配合现代信息科技及教学策略,培育学生的优良品格。我们的全人教育,非常重视家长、家庭、小区及周遭社群的通力合作。

耀中的教育目标,包括:
·提供培养学生全面发展的全人教育;
·提倡多元智能发展,让学生能发展其各自的才能;
·倡导建基于基督信仰的道德及精神价值,在确认个人价值及尊严的同时,教导学生关怀他人及爱护环境;
·培养学生广阔的胸襟,能够尊重不同的文化、不同的信仰及价值观,并能承担个人的社会责任;
·重视科学、技术与艺术教育,让学生日后面对高度竞争的全球社会时能应付自如;
·推行中、英双语及东、西多元文化教育,让学生能通晓这两种廿一世纪极为重要的语言及其相关文化;
·为学生提供个别辅导,关注学生的个别成长,发展每个学生的独特才能;
·定期由教师及专业的研究人员,评估课程的质素及成效,并借助研究工作加以改善。

联系方式

  • Email:tracy.zhao@sh.ycef.com
  • 公司地址:上班地址:花木路1817号