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项目秘书

南京大学城市规划设计研究院有限公司北京分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2017-04-20
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1. 负责更新跟进项目进度,每周协助工作室总监更新进项目度表,每月对本部门项目进度进行综合统计,协助行政财务进行相关基础项目信息统计
2. 负责协助工作室总监及项目经理进行项目的辅助管理,员工出差及部门合作单位来宾机票与酒店预订、日程安排、会议组织等
3. 负责对外供应商的文件传递、信息数据收集及其他项目配合工作;
4. 负责项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档、打印、备份存档等管理工作;
5. 负责项目设备贵重物品的借用管理,包括光驱、移动硬盘等
6. 负责协助内部团队活动组织协调;
7. 负责督促日常考勤,对日常考勤进行登记统计并对接行政部安排休假
8. 负责各负责人交办的其它与项目相关事宜。
9. 负责协助行政综合部交办的其它辅助工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、城市规划、景观、建筑、平面设计相关专业优先;
3、相貌端正,工作热情积极、细致耐心,有良好的沟通能力和协调能力;
4、能熟练使用相关办公软件,能够使用PS、CAD等软件的优先。

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

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公司介绍

南京大学城市规划设计研究院北京分院是南京大学城市规划设计研究院直属分支机构。北京分院努力将自身定位为具有创新性的城乡区域发展策略的智力提供机构。在继承南大规划优良学术传统、专业精神的基础上,凭借首都的地缘优势,进一步提升了国际化的知识创新能力、职业化的项目管理能力、现代化的团队建设能力。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东三环北路19号中青大厦2005