行政助理
上海树维信息科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-02-17
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作职责:
1. 负责每日上班开门,办公室开窗通风;
2. 前台总机接听与转接、来客接待、协助完成人员面试接待等事宜;
3. 负责订机票、酒店、联系印制名片等事宜;
4. 公司快递信件收发、登记及月底付款工作;
5. 协助上级完成公司各项行政事务的申请审批与费用报销手续;负责办理公司各项行政后勤费用的缴费并及时登记;
6. 协助上级做好行政物品的采购及采购信息的登记,做好公司办公用品、固定资产、后勤物品等的日常管理;负责办公用品的保管、领用、盘点、询价、申请、订购等工作;
7. 办理公司商业保险事宜,负责报销单据的收集,报销费用的及时发放;
8. 负责会议室安排,协助相关会务工作;
9. 做好投影机及其他办公设备的保管、借用登记等工作;
10. 负责办公环境、打印传真复印等办公设备的日常维护管理,保证设备的正常运行;
11. 保证饮水机的正常供水,及时订购饮用水并做好费用登记;
12. 负责公司图书编号/入库/借阅/归还/及员工离职时的图书归还审核;
13. 负责有关部门人员差旅及其他费用的报销审核;
14. 协助上级开展员工俱乐部活动与员工福利工作事宜;协助上级组织公司各项活动。
任职资格:
1. 大专以上学历;
2. 熟悉商务礼仪,有财务会计、行政管理方面的知识积淀;
3. 日常办公软件操作熟练;
4. 有1年以上相关经验优先。
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工作职责:
1. 负责每日上班开门,办公室开窗通风;
2. 前台总机接听与转接、来客接待、协助完成人员面试接待等事宜;
3. 负责订机票、酒店、联系印制名片等事宜;
4. 公司快递信件收发、登记及月底付款工作;
5. 协助上级完成公司各项行政事务的申请审批与费用报销手续;负责办理公司各项行政后勤费用的缴费并及时登记;
6. 协助上级做好行政物品的采购及采购信息的登记,做好公司办公用品、固定资产、后勤物品等的日常管理;负责办公用品的保管、领用、盘点、询价、申请、订购等工作;
7. 办理公司商业保险事宜,负责报销单据的收集,报销费用的及时发放;
8. 负责会议室安排,协助相关会务工作;
9. 做好投影机及其他办公设备的保管、借用登记等工作;
10. 负责办公环境、打印传真复印等办公设备的日常维护管理,保证设备的正常运行;
11. 保证饮水机的正常供水,及时订购饮用水并做好费用登记;
12. 负责公司图书编号/入库/借阅/归还/及员工离职时的图书归还审核;
13. 负责有关部门人员差旅及其他费用的报销审核;
14. 协助上级开展员工俱乐部活动与员工福利工作事宜;协助上级组织公司各项活动。
任职资格:
1. 大专以上学历;
2. 熟悉商务礼仪,有财务会计、行政管理方面的知识积淀;
3. 日常办公软件操作熟练;
4. 有1年以上相关经验优先。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海树维信息科技有限公司是中国教育信息化领域的重要软件供应商和系统集成商,在中国高等教育信息化领域有深厚的行业积淀。公司于2012完成对胜科金仕达数据系统(中国)有限公司高等教育业务的收购,在教育行业产品积累与创新,以及全国市场营销和服务体系方面有了跨越式的发展。近年来,公司管理层不畏变革,努力构建完善的行业规划、产品研发、项目实施、售后服务体系,通过持续的产品研发不断强化产品内涵,通过科学的质量管控体系,不断提升服务质量,获得了全国各大高校的认可与好评。
公司于2015年09月完成了与郑州新开普电子股份有限公司的并购,在技术及业务模块均达到了一个新的高度。作为上海市科委重点支持的小巨人企业及高新技术企业,公司累计获得数十项软件产品著作权,在产品设计研发、项目实施、技术支持等领域均站在行业领先地位。
公司总部位于上海,在北京、成都、西安设有分公司,办公总面积2000平方米,员工总数近300人。公司拥有数字化校园基础平台、校园一卡通、教务综合管理系统、学生综合管理系统等八大产品体系,并正在为国内近150所高校提供高品质的软件开发与运维服务,客户群体遍布西北、华北、东北、华东、东南、华南、西南各大片区,包括复旦大学、上海交通大学、同济大学、华东师范大学、南京大学、中国科学技术大学、电子科技大学、西北工业大学、哈尔滨工程大学、南方科技大学等著名学府。
树行业棋局之高地,维互助共赢之平台。公司现已驶入成长的快车道,全体同仁正以饱满的战斗力与激情携手全国高校共铸中国教育信息化的未来!
公司于2015年09月完成了与郑州新开普电子股份有限公司的并购,在技术及业务模块均达到了一个新的高度。作为上海市科委重点支持的小巨人企业及高新技术企业,公司累计获得数十项软件产品著作权,在产品设计研发、项目实施、技术支持等领域均站在行业领先地位。
公司总部位于上海,在北京、成都、西安设有分公司,办公总面积2000平方米,员工总数近300人。公司拥有数字化校园基础平台、校园一卡通、教务综合管理系统、学生综合管理系统等八大产品体系,并正在为国内近150所高校提供高品质的软件开发与运维服务,客户群体遍布西北、华北、东北、华东、东南、华南、西南各大片区,包括复旦大学、上海交通大学、同济大学、华东师范大学、南京大学、中国科学技术大学、电子科技大学、西北工业大学、哈尔滨工程大学、南方科技大学等著名学府。
树行业棋局之高地,维互助共赢之平台。公司现已驶入成长的快车道,全体同仁正以饱满的战斗力与激情携手全国高校共铸中国教育信息化的未来!
联系方式
- 公司地址:地址:span成都市锦江区二环路东五段琉璃路8号华润广场B座705室。