行政助理
北京阳光三泰保险经纪有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2017-02-16
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-6千/月
- 职位类别:保险内勤
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、 负责起草公司的文件、信函、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;
2、 参与相关会议,并拟写通知,传达相关人员,负责会议记录,会议结束后整理材料完成会议纪要,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅;
3、 负责公司文件和档案管理,公司相关证照和印章的使用管理工作;
4、 负责写各类上级主管部门需要的报告,并按时递交至主管部门;
5、 负责保监局和公司相关网站的工作联络;
6、 负责公司各种文件通知等的收发传递登记并及时归档管理;
7、 负责公司固定资产、办公、劳保用品的购置、发放及管理工作;
8、 负责对全体办公人员进行日常考勤,各部门办公后勤保障工作;
9、办理住房公积金及社保人员增减、定点医院变更,公积金提取以及基数上调的相关事宜,制作对账单;每月按时缴纳有关公司的费用,如:水电费、电话费、物管费、快递费等;
10、处理日常来客的接待,及时完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、 大专及以上学历,中文、文秘专业,行政管理专业;
2、 2年以上工作经验,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文;
3、 具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,具备一定网络知识,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件;
4、 具有较强的沟通能力与执行能力,管理与组织协调能力和团队合作精神;
5、 工作认真仔细、责任心强,能够承受较大工作压力;
6、喜爱行政管理工作,具备勤勉尽责的敬业精神和不断提高的上进心。
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工作职责:
1、 负责起草公司的文件、信函、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;
2、 参与相关会议,并拟写通知,传达相关人员,负责会议记录,会议结束后整理材料完成会议纪要,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅;
3、 负责公司文件和档案管理,公司相关证照和印章的使用管理工作;
4、 负责写各类上级主管部门需要的报告,并按时递交至主管部门;
5、 负责保监局和公司相关网站的工作联络;
6、 负责公司各种文件通知等的收发传递登记并及时归档管理;
7、 负责公司固定资产、办公、劳保用品的购置、发放及管理工作;
8、 负责对全体办公人员进行日常考勤,各部门办公后勤保障工作;
9、办理住房公积金及社保人员增减、定点医院变更,公积金提取以及基数上调的相关事宜,制作对账单;每月按时缴纳有关公司的费用,如:水电费、电话费、物管费、快递费等;
10、处理日常来客的接待,及时完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、 大专及以上学历,中文、文秘专业,行政管理专业;
2、 2年以上工作经验,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文;
3、 具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,具备一定网络知识,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件;
4、 具有较强的沟通能力与执行能力,管理与组织协调能力和团队合作精神;
5、 工作认真仔细、责任心强,能够承受较大工作压力;
6、喜爱行政管理工作,具备勤勉尽责的敬业精神和不断提高的上进心。
职能类别: 保险内勤
公司介绍
北京阳光三泰保险经纪有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上班地址:朝外大街20号联合大厦902