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行政专员

北京清城睿现数字科技研究院有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:建筑/建材/工程  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2017-03-01
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、五年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象好气质佳。

岗位职责:
1、能够独立完整日常工作任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、项目及合同管理:主要包括,项目立项、出图章申请使用、完成的项目资料文本备份编目入库、借阅等;新合同联系律师审阅,签署合同扫描上传服务器,纸质文件存档。合同及内外收发文件及登记,其他配合项目进行的文件、资料收取及递送。
7、固定资产管理:家具、电脑、设备等资产编号,统计。电脑设备清单存档。
8、印章管理:根据清城睿现印章管理制度办法,对印章使用及管理进行系统化执行。
9、设备耗材购买
10、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
11、完成上级交给的其它事务性工作。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

北京清城睿现数字科技研究院有限公司(郭黛姮工作室)由清控人居建设有限公司旗下文化遗产和技术研发领域的核心专业团队组成,注册资本2222.3万元。清城睿现主要从事遗产本体认知、价值挖掘,保护、传承,展示、传播的全链条专业技术服务,主要业务板块包括文化遗产的数字再现、保护设计、教育传播,是集学、研、产为一体的综合团队,专业技术人员覆盖遗产保护、建筑、规划、考古、地理、环境、经济、信息技术等多个学科,与国际国内遗产地管理机构、科研、教育、文博、旅游系统建立了密切的协作网络,在严谨的学术研究基础上,传承、发扬中国传统文化,并向世界展示当代中国的文化创新活力和价值。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:海淀区上地西路41号院