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综合办公室经理助理

湖北方联科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-02-13
  • 工作地点:武汉-武昌区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2-3.5千/月
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
行政职责:

 1.在部门经理的领导下,负责公司行政日常管理工作。
 2.负责草拟有关文件、计划、总结,经部门经理审核修订,行政副总批准后,组织实施。
 3.做好公司行政会议记录,并负责通传检查会议精神贯彻落实情况,做好催办督办工作。
 4.督促检查落实公司各项行政规章制度的执行情况,发现问题及时向部门经理汇报,提出合理化建议。
 5.掌握各部门的情况,协调部门之间的关系,完成行政副总、部门经理交办的临时性工作并参与突发事件的处理。
 6.按规范处理日常事务,组织上报各类报表,登记大事记,负责文书、归档、装订等工作,作好文件收发、登记、传阅、打印及来信、来访、接待来宾等工作。
 7. 办公物资、烟酒的需求收集、采购、保管、发放与盘点工作,做好物品出入库和领用登记。
 8. 公司日常网络信号、通讯维护以及公司所有网站信息及时更新和维护。
 9. 行政副总、部门经理交办的其他工作。
10. 做好公司食堂费用支出流水帐及安全、卫生监管工作。
11.负责公司车辆使用登记、证照管理以及相关费用缴纳工作(使用、保养清洁、保险、维修、各类缴费、违章处理和车辆年检等)。


人事职责:

1.制定招聘计划、发布招聘信息、组织招聘工作。
2.筛选简历及安排面试,执行合理的面试和聘用程序。
3.办理员工的社会保险,处理员工关系。
4.建立公司的人才储备库,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
5.员工入、离职相关手续的办理工作。
6.行政副总、部门经理交办的其他工作。
7.各种培训的组织、安排工作。
8.员工花名册、通讯录的建立与及时更新工作。
9.员工福利的采买与发放工作


任职资格:
1、大专以上学历;
2、有相关工作经验2年以上;
3、对工作有热情、责任感强、乐观、积极、主动;
4、持有三级以上人力资源资格证。

工作时间:周一至周五8:30-17:30,双休,其他休假按国家法定节假日执行。
社保、员工餐、外地员工宿舍、过节福利、生日福利、员工体检、员工旅游。
欢迎登陆公司官网了解更多信息:www.fanglian-tech.com.

职能类别: 人事专员 行政专员/助理

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公司介绍

方联科技始建于湖北方联科技有限公司,成立于2005年,初期注册资本1,050万元。公司在董事长的坚持下,秉承“诚信、专注、创新、服务”的经营理念,不断凝聚力量,开发多元化经济服务产品。从国内钢贸业务逐步涉及国际石油设备及配件、铁道机车配件的贸易及技术服务、教育培训及人力资源开发等服务。公司信誉上乘,产品质量优良,客户资源丰富,国际业务遍及中亚、东南亚、非洲、中东、北美等地区,国内业务与多家大型国有企业:中石油、中石化、中海油、大唐集团、哈电集团、武钢集团等建立了长期稳定的合作关系。目前已在北京、上海、武汉、西藏等地设立有分公司。方联科技致力于不断提升自身综合实力、不断开发新技术新业务、不断满足国际国内市场的新变化新需求,以差异化品牌服务,为客户创造更优质更高效更长远的综合价值。

联系方式

  • 公司地址:地址:span渡业大厦