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行政助理兼前台

智达世通建设集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-06-16
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:2.5-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1、负责来宾的接待,快速准确了解来宾意图,引领至相关负责人处。
2、及时接听、转接来电,在最短时间内了解对方意图,灵活掌握是否需要转接或自行处理。
3、给客户准备资料,协助客户复印、打印盖章。
4、负责公司的资质装订、更新、发放、登记工作。
5、负责文件的收发,要准确、及时的将文件发放至当事人并做好记录。
6、对自己编辑过的各类文件进行归类整理,需进行电子归档的及时转存到公司客户档案中,方便后期查找。
7、负责办公用品的库存统计、领用和登记。
8、辅助人事部的招聘工作,负责新来员工的指纹录入工作。
9、负责公共区域的卫生、鱼缸、绿植保养、办公设备的维护。
10、完成公司领导交代的其他任务,协助其他部门的工作。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 前台 文员 后勤

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公司介绍

智达世通建设集团有限公司在知识经济、信息产业为主的竞争市场,调整自我,以服务为目标,以质量为效益,以用户满意为荣幸,发展持久、双赢的伙伴合作关系是企业赖以生存、发展的基石!智慧经营,达善天下,经邦济世,博会贯通是企业得经营理念!