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急招行政专员兼前台

理格档案文件管理(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  外包服务

职位信息

  • 发布日期:2017-02-07
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:4-4.8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1.负责前台的电话接听、转接及来电咨询工作,重要事项认真做好记录,并传达给相关人员,及时更新电话通讯录.
2.负责及时的做好访客(包括客户、供应商、应聘者等)的接待工作(例如:访客登记、休息房间、无线上网等).
3.收发报纸、商务邮件、私人信件和包裹等。对每日的收发包裹做好及时更新记录工作.
4.负责会议室的安排登记工作.
5.为访客或员工预定酒店机票.
6.为访客和会议提前准备好所需的点心.
7.负责联系供应商制作公司员工的名片、员工卡等工作.
8.负责维护办公设备及管理清洁人员,以保证办公环境的整洁有序.
9.负责公司每月行政费用的统计与报销.
10.负责办公用品的采购、保管、领用等工作.
11.完成领导交办的其他工作, 做好其他部门的协助工作.

任职要求:
1.全日制大专及以上学历,有一年以上的行政相关工作经验.
2.英语四级及以上为佳.
3.熟练运用各类办公软件。
4.良好的工作积极性、主动性及抗压性.
5.能够及时并独立完成任务.

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

Recall Corporation (www.recall.com) is the world's trusted partner for outsourced records and information management services. Founded in 1977, the Company has grown to service customers throughout North America, Europe, Latin America and the Asia Pacific employing more than 4,000 employees. Recall offers comprehensive records management, data protection, and information destruction solutions along with the expertise and experience to address complex information challenges such as rising storage costs, litigation, regulatory compliance and disaster recovery.

Now Recall Holdings Limited (ASX: REC) is a global leader in information management solutions, operates more than 300 facilities in 23 countries.

Recall is now setting up its offices in China and is seeking qualified candidates to join its Shanghai and Beijing offices with the following vacancies:

联系方式

  • 公司地址:上班地址:朝阳北路