前台接待/总机/行政助理
上海马洲股权投资基金管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-02-07
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4.5-5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一 、岗位职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员并询问是否准备茶水接待。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,绿化植物的养护工作(每天一早需要给绿植浇水),做好外聘清洁人员(每天下午对其工作进行复查)及绿化人员(对其工作进行监督、提出合理要求)的衔接管理工作,以展示公司的良好形象。
4、监督员工每日考勤情况
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好相关登记和费用明细列表。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
11、做好会前准备和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。如公司活动照片的整理收集,相关考勤表单的收集存档等。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务,
14、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
二、任职条件
1.形象气质佳;
2.熟悉基本的电脑操作及办公软件的操作;
3.工作态度端正,任劳任怨,普通话标准;
4.具有亲和力和良好的沟通协调能力,需要一定的责任心,具备基本的商务礼仪常识。
举报
分享
一 、岗位职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员并询问是否准备茶水接待。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,绿化植物的养护工作(每天一早需要给绿植浇水),做好外聘清洁人员(每天下午对其工作进行复查)及绿化人员(对其工作进行监督、提出合理要求)的衔接管理工作,以展示公司的良好形象。
4、监督员工每日考勤情况
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好相关登记和费用明细列表。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
11、做好会前准备和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。如公司活动照片的整理收集,相关考勤表单的收集存档等。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务,
14、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
二、任职条件
1.形象气质佳;
2.熟悉基本的电脑操作及办公软件的操作;
3.工作态度端正,任劳任怨,普通话标准;
4.具有亲和力和良好的沟通协调能力,需要一定的责任心,具备基本的商务礼仪常识。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
马洲基金成立于2010年,是一家以金融、文化、教育产业为主营业务,集体育设施、园林绿化、工程建设于一体的多元化、现代化基金企业。在金融领域,主要从事股权投资、风险投资、兼并重组、二级市场定增、资产管理、量化对冲、私募债券、投资咨询等业务,涵盖政府平台融资、产业引导基金、房地产开发融资及市政建设企业融资等多个融资渠道。注册资本为5216万元人民币,2014年4月1日获得中国证监会下属中国证券投资基金业协会颁发的"私募投资基金管理人登记证书"(备案编号:P1000704), 2015年成为中国证券投资基金业协会特别会员,是专业开展私募基金管理业务的金融机构。马洲基金除了在重庆、成都、南京、苏州、株洲、泰州等地设有分公司外,还在北京、深圳、扬州开设子公司。中国香港、美国纽约公司也在积极筹划布局中。目前,资产规模 50 亿元人民币,并在股权投资、二级市场、兼并重组、政府平台融资等多个领域展开投资并取得骄人业绩。文化教育板块,除了一直深耕的高端婴幼儿教育产业,2016年,马洲基金全资并购中国著名民族品牌女子水晶乐坊。以女子水晶乐坊为媒介,围绕马洲文化的深厚底蕴突破行业、国界、语言的限制,弘扬民族魂、助力中国梦。同时,基金亦进一步实现女子水晶乐坊发展模式多元化,提升周边产品的衍生开发及跨界运营能力,打造国际文化翘楚。2017年6月,女子水晶乐坊儿童艺术培训中心旗舰店成立。作为女子水晶乐坊第一个落地项目,儿童艺术培训中心是乐坊品牌建设进程中的里程碑,更是马洲基金文化教育板块发展规划的重要环节。今后,马洲基金将在全国各重点城市成立女子水晶乐坊儿童艺术培训中心。
联系方式
- 公司地址:地址:span淮海中路93号大上海时代广场2302-2305室