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行政助理

上海普华科技发展有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:


行政:
协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
负责公司快件及传真的收发及传递会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
参与公司绩效管理、考勤等工作各项规章制度监督与执行;
做好公司环境卫生等工作;
完成领导交待的其他工作任务。


人事:
搜索简历,电话通知面试人;
协助领导完成公司员工的招聘;
员工录用、入职、离职手续的办理;
社会保险、合同签订、社保卡办理、工伤生育等手续的办理;
员工档案管理;
每年公司营业执照、代码证年检,社保基数调整工作的办理;
执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工福利等方面的管理工作;
负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
完成领导交待的其他工作任务。

出纳:
记录现金日记账,银行账;
粘贴相关发票报销;
根据每月考勤制作工资表;
公司税务发票等购买;
每月做好与会计的交接工作;
严格遵守国家相关财务法律法规;
完成领导交待的其他工作任务。


要求:形象气质尚可,普通话标准、字要写得至少一般,有经验者优先。

公司介绍

上海普华科技发展有限公司(http://www.powerpms.com)(下称“普华科技”)是专业项目管理整体解决方案著名提供商,是中国项目管理信息化建设领域的领导企业。自1992年成立至今,一直致力于项目管理及相关事业,努力将国外项目管理先进理念与国内管理特色相结合的最佳实践经验应用并普及到所有项目活动中,提供全面的项目管理服务和信息化解决方案。普华科技多年被国内咨询机构评为“中国管理软件最佳美誉度企业”,并被中国(双法)项目管理研究委员会评为“中国优秀项目管理软件奖”,多年被评定为“国家规划布局内重点软件企业”,是中国项目管理领域最具代表性的企业。

普华科技自1992年成立以来,将美国著名的Primavera(P3)系列软件引入中国本土,开始进行本地化销售和服务。同年,公司开始与国外项目管理机构开展频繁交流,将国外先进项目管理思想和理念引入中国,并成功应用到很多企业中。从2000年开始,普华科技凭着多年来积累的丰富的项目管理实践经验,将业务扩大至项目管理相关的其它业务,主要包括项目管理咨询、项目管理整体解决方案提供、项目管理IT实施服务和项目管理教育 培训。并自主研发普华系列项目信息系统,已在全国大型项目上得到了成功应用。

普华科技的整体项目管理信息系统PowerPiP和PowerOn分别为项目的甲方和乙方从不同的管理角度进行全面地管理和诠释,其灵活地应用性全面覆盖众多行业领域、企业规模和成长阶段。目前有超过2600个企业选择了普华的产品和服务,有超过3500个用户在使用普华的产品和服务,有超过30000人接受过普华的培训!

普华科技总部设于上海,目前的服务网络已经覆盖全国26个省市,在上海、北京、黑吉辽、山东、陕西、四川、湖北、湖南、江苏、浙江、广东等设有15个分子公司。

普华科技本着“诚信、务实、创新”的企业宗旨,以“演绎纯正的项目管理”为所有员工的专业追求,以客户需求至上,为客户提供全面的项目管理服务。

公司地址:上海市向城路58号东方国际科技大厦24楼(地铁4/6号线1号口200米)
公司主页:www.powerpms.com


        

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