北京招聘

职位描述：
行政助理***前台的工作职责
一、日常接待
1.接待来访者，接听转接电话
2.筛选简历，发通知面试人员
3. 收，发快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
4.物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；
 
二、办公用品管理
1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交管理部审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单” 。
3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；

三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
2.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至管理部邮箱中；
3.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
4. 组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
5.新员工入职时，提供入职表格 、办公用品等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，并整理归档。
 
四、接待工作
1.会议室/茶室的桌椅布置：在开会前将会议室的桌面/茶具 收拾整洁，会议椅归位；
2.茶水 ：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶；
3.订餐：向会议负责人确认是否需要订餐 ；
4. 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
5. 会议善后工作 举报 分享

公司概况 ：

 湖森电子成立于2013年，总部设在广州，在北京、成都、沈阳、上海、深圳、西安、武汉、南京、新疆等设立办事机构，销售及售后服务网络覆盖全国
     湖森电子是全球少数几家拥有全IP化音视频系统级解决方案的厂家；
 湖森电子掌握完全自主知识产权光纤KVM核心技术、音视频处理技术、交换技术、备份技术、远程穿透技术，为全面实训一体化指挥调度、全天候实时作业而设计。
产品广泛服务于政府、国防军工、公共安全、能源、通信、交通、应急等行业的客户，累计为超过20,000个坐席提供专业解决方案。