行政前台
北京德和衡律师事务所
- 公司规模:1000-5000人
- 公司行业:法律
职位信息
- 发布日期:2017-12-27
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
行政前台岗位职责:
01、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
02、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
03、保持前台工作区域干净清洁,展示律所良好形象;
04、监督员工每日考勤情况;
05、负责律所快递、信件、包裹的收发工作;
06、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
07、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
08、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
09、负责整理、分类、保管律所常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 ;
11、做好材料收集、会议档案管理等工作;
12、协助上级完成律所的行政事务工作及部门内部日常事务工作;
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
14、协助行政主任做好律所各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
胜任要求:
01、大学专科及以上学历,英语四级或以上,有良好的听说能力;
02、有良好的服务意识,1年以上行政前台相关及行政相关工作经验优先;
03、年龄要求20--25岁;
04、熟练使用各类办公软件,包括WORD、EXCEL、PPT等;
05、乐于助人并且具备独立处理问题的能力;
06、良好的沟通及协调能力;
07、形象及气质良好;
面试时请携带书面简历和学历证书原件及学历复印件;
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行政前台岗位职责:
01、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
02、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
03、保持前台工作区域干净清洁,展示律所良好形象;
04、监督员工每日考勤情况;
05、负责律所快递、信件、包裹的收发工作;
06、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
07、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
08、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
09、负责整理、分类、保管律所常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 ;
11、做好材料收集、会议档案管理等工作;
12、协助上级完成律所的行政事务工作及部门内部日常事务工作;
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
14、协助行政主任做好律所各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
胜任要求:
01、大学专科及以上学历,英语四级或以上,有良好的听说能力;
02、有良好的服务意识,1年以上行政前台相关及行政相关工作经验优先;
03、年龄要求20--25岁;
04、熟练使用各类办公软件,包括WORD、EXCEL、PPT等;
05、乐于助人并且具备独立处理问题的能力;
06、良好的沟通及协调能力;
07、形象及气质良好;
面试时请携带书面简历和学历证书原件及学历复印件;
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京德和衡律师事务所,是国内***规模的律师事务所之一,是德衡律师集团(司法部文明律师事务所、全国优秀律师事务所、ALB中国内地十大律所)在北京创建的高端商事独立法律服务机构。
北京德和衡律师事务所依托“德衡律师集团”科学的管理制度、成熟的业务团队、独特的文化建设于2011年全面启动“全国及世界范围内分支机构建设”战略,作为立足北京、服务全国的高端商事法律服务机构,目前拥有法律服务专业人员近1000余人,在中国国内北京、上海、南京、邯郸、深圳等十七地设有分所,并在中国香港、中国台湾、韩国首尔、德国柏林、美国华盛顿、日本东京设有代表处。
北京德和衡律师事务所秉承“专业专心、专才专注”的服务理念,坚持“守信用、保秘密、负责任、高效率、求创新、重结果”的服务宗旨,以客户利益为***,打造百年律所。北京德和衡律师事务所在涉外、证券、知识产权、投融资、房地产和高端争议解决领域已经达到国内一流水平,展现出杰出的服务品质和迅速的发展势头。
北京德和衡律师大多毕业于中国名牌大学法律或其它相关专业,其中博士、硕士占40%,有国外留学、工作背景律师近30%。德和衡律师在法律专业上各有所长,同时还在金融、经济、管理、专利等其它各方面有相当造诣,他们全方位展现了的德和衡律师所杰出的服务品质。
北京德和衡律师事务所位于北京朝阳区建国门外大街2号银泰中心C座12层,人气鼎盛,地理位置优越。
北京德和衡律师事务所依托“德衡律师集团”科学的管理制度、成熟的业务团队、独特的文化建设于2011年全面启动“全国及世界范围内分支机构建设”战略,作为立足北京、服务全国的高端商事法律服务机构,目前拥有法律服务专业人员近1000余人,在中国国内北京、上海、南京、邯郸、深圳等十七地设有分所,并在中国香港、中国台湾、韩国首尔、德国柏林、美国华盛顿、日本东京设有代表处。
北京德和衡律师事务所秉承“专业专心、专才专注”的服务理念,坚持“守信用、保秘密、负责任、高效率、求创新、重结果”的服务宗旨,以客户利益为***,打造百年律所。北京德和衡律师事务所在涉外、证券、知识产权、投融资、房地产和高端争议解决领域已经达到国内一流水平,展现出杰出的服务品质和迅速的发展势头。
北京德和衡律师大多毕业于中国名牌大学法律或其它相关专业,其中博士、硕士占40%,有国外留学、工作背景律师近30%。德和衡律师在法律专业上各有所长,同时还在金融、经济、管理、专利等其它各方面有相当造诣,他们全方位展现了的德和衡律师所杰出的服务品质。
北京德和衡律师事务所位于北京朝阳区建国门外大街2号银泰中心C座12层,人气鼎盛,地理位置优越。
联系方式
- Email:jiangbo@deheng.com
- 公司地址:地址:span建国门外大街2号银泰中心C座12层