行政前台
北京京宝融投资担保有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-02-06
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。每月定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事物。
任职资格:
1.大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件及其他办公室设备;
3.具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
5.认真负责、耐心细致、办事有条理,有一定的文字功底,语言表达流畅。
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岗位职责:
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。每月定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事物。
任职资格:
1.大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件及其他办公室设备;
3.具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
5.认真负责、耐心细致、办事有条理,有一定的文字功底,语言表达流畅。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
北京京宝融投资担保有限公司是一家专业提供融资、担保、经济信息咨询和对外投资的综合性金融服务企业。公司成立于2009年,注册资金10,000,000元人民币。公司秉承“以人为本”的经营理念,汇集一批精通金融、担保业务的优秀人才,形成一支稳定、专业的信贷顾问团队和完善的服务体系,能够为客户提供快捷、高效、满意的服务。百舸争流,千帆竞进。面对日益复杂的商业环境,作为中小企业发展、个人消费的信用资本的提供者, 北京京宝融投资担保有限公司以信用资本为依托,通过担保、投资、互助基金、银行、财务托管等多种多样的金融工具,服务于中小企业与个人消费者。公司遵照诚信准则,为资本的提供者与使用者提供满意的回报,为资本的拥有者与价值的创造者架设一条高效的共赢桥梁,实现社会资源的有效配置。
电话:13641110285
官网:www.jbr365.COM
联系人:史经理
电话:13641110285
官网:www.jbr365.COM
联系人:史经理
联系方式
- Email:284527783@qq.com
- 公司地址:上班地址:北京市东城区东直门外大街东方银座写字楼7H