办公室经理
韵美化妆品贸易(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品) 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2012-08-23
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
DESCRIPTION OF JOB:
- Responsible for the daily running of full range of administrative and facilities management function. 负责办公室日常事务以及办公设备的管理
- Establish office related policies, procedures and work schedules. 负责建立公司制度、工作职责和工作安排等工作
- Liaison with office suppliers, vendors and contractors, maintain good business relationship 负责联络开发公司、供应商,并保持良好合作关系
- Perform general office duties such as pantry supplies, file management and archiving负责执行办公室内部管理比如茶水供应、文件管理及归档等
- Maintain monthly petty cash and prepare the expenses breakdown for account booking 负责公司备用金使用情况及支账管理、制定预算,为财务做账提供必要支持
- Negotiate with contractors and appointing vendors, managing payroll, bank accounts, and invoice processing. 负责与供应商洽谈并任用,人事及工资管理,银行帐户和发票的核实管理等
- Provide general HR support, manage local employee compensation and benefits, update personnel records; either directly or manage through out-sourced service provider(s) 为总部人事经理提供必要的支持,如本地员工的福利社保并做好相应的记录更新,必要时与外服公司合作做好人事工作。
- Develop, formalize and manage HR system covering appraisal systems, performance benchmark, C&B review, recruitment and selection 开发人员评估系统、规范管理,评估标杆、福利薪酬制度的制定以及人员招聘筛选
Assist in IT network and coordinate with vendors on PC support 负责与电脑IT网络服务商联络维护好网路,确保正常办公。
SKILLS REQUIRED:
- Degree holder in Business Administration or related discipline 工商行政管理本科相关专业
- Good command of spoken and written English and Chinese 优秀的中英文说写
Proficiency in using of MS Office; 熟练操作微软办公系统软件
EXPERIENCE REQUIRED:
- Min.6-8 years working experience in the field of office administration, HR and/or accounting. 6-8年的办公室行政、人事、财务管理经验
- Able to priorities duties, work in fast paced environment and under pressure 能够在压力及快节奏的环境下完成任务
Have solid supervisory skills 拥有优秀的管理技能
OTHER REQUIRMENTS:
- Strong interpersonal and communication skills with the ability to build strong relationship with all levels. 具有优秀的内外沟通能力并能与各阶层建立起良好关系
- Strong planning and project management skills 具有项目计划及执行管理经验
Professional, confident, courteous and helpful manner 具备专业、自信、谦虚等素质
公司介绍
我们的一切都源于一份承诺。我们相信优秀的公司和好的产品都源于“诚信”之于产品、效果、实践、人类、环境和决心。
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