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办公室经理

韵美化妆品贸易(上海)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

DESCRIPTION OF JOB:

- Responsible for the daily running of full range of administrative and facilities management function. 负责办公室日常事务以及办公设备的管理

- Establish office related policies, procedures and work schedules. 负责建立公司制度、工作职责和工作安排等工作

- Liaison with office suppliers, vendors and contractors, maintain good business relationship 负责联络开发公司、供应商,并保持良好合作关系

- Perform general office duties such as pantry supplies, file management and archiving负责执行办公室内部管理比如茶水供应、文件管理及归档等

- Maintain monthly petty cash and prepare the expenses breakdown for account booking 负责公司备用金使用情况及支账管理、制定预算,为财务做账提供必要支持

- Negotiate with contractors and appointing vendors, managing payroll, bank accounts, and invoice processing. 负责与供应商洽谈并任用,人事及工资管理,银行帐户和发票的核实管理等

- Provide general HR support, manage local employee compensation and benefits, update personnel records; either directly or manage through out-sourced service provider(s) 为总部人事经理提供必要的支持,如本地员工的福利社保并做好相应的记录更新,必要时与外服公司合作做好人事工作。

- Develop, formalize and manage HR system covering appraisal systems, performance benchmark, C&B review, recruitment and selection 开发人员评估系统、规范管理,评估标杆、福利薪酬制度的制定以及人员招聘筛选

Assist in IT network and coordinate with vendors on PC support 负责与电脑IT网络服务商联络维护好网路,确保正常办公。

SKILLS REQUIRED:

- Degree holder in Business Administration or related discipline 工商行政管理本科相关专业

- Good command of spoken and written English and Chinese 优秀的中英文说写

Proficiency in using of MS Office; 熟练操作微软办公系统软件

EXPERIENCE REQUIRED:

- Min.6-8 years working experience in the field of office administration, HR and/or accounting. 6-8年的办公室行政、人事、财务管理经验

- Able to priorities duties, work in fast paced environment and under pressure 能够在压力及快节奏的环境下完成任务

Have solid supervisory skills 拥有优秀的管理技能

OTHER REQUIRMENTS:

- Strong interpersonal and communication skills with the ability to build strong relationship with all levels. 具有优秀的内外沟通能力并能与各阶层建立起良好关系

- Strong planning and project management skills 具有项目计划及执行管理经验

Professional, confident, courteous and helpful manner 具备专业、自信、谦虚等素质

公司介绍

韵美作为以道德为本的公司,作为有机护肤产品的领导者,我们从几百个品牌之中精选了最优质的天然有机品牌作为韵美的开始,确保它们可以达到我们的要求和标准,我们的品牌哲学是引领顾客从有害成分中「自由和释放」出来。我们致力于给予顾客安全、资料详尽及可信赖的产品。我们热爱珍贵的环境,所以不会选择对环境有害的产品。
  我们的一切都源于一份承诺。我们相信优秀的公司和好的产品都源于“诚信”之于产品、效果、实践、人类、环境和决心。
  如果您热爱环保事业、热爱护肤品行业,请加入我们吧,我们会为您提供优厚的福利待遇、良好的个人晋升空间。